Hvordan bruke sammenhenger og tagger i GTD

"Getting Things Done" - mer kjent som GTD - er et effektivt metode utviklet for å hjelpe deg å effektivisere hva det er at du trenger å få gjort. GTD er ideen om David Allen, som bokstavelig skrev bok om emnet, med tittelen "Getting Things Done". GTD er litt mer komplisert enn å lage din gjennomsnittlige to-do liste; den bruker oppgaver, prosjekter, sammenhenger og koder for å hjelpe deg med å organisere. Opprette riktige sammenhenger og bruke riktige kodene er viktig å fullt ut maksimere GTD prosessen.

Bruksanvisning

1 Lag sammenhenger basert på deres fysiske plassering eller de verktøyene du trenger for å fullføre oppgaver. For eksempel, svare e-post og endt arbeid på datamaskinen kan bruke kontekst "@Computer"; innkjøp av mat, gå til apoteket og hente klær på renseriet i et lignende sted kan bruke kontekst "@Out" eller "@Downtown."

2 Separate sammenhenger hvis du gjør det meste av arbeidet på samme sted. For eksempel, hvis nesten alt du trenger å gjøre er begrenset til datamaskinen, "@Computer" er et ubrukelig sammenheng fordi det gjelder alt. Tenk på hvordan du jobber på datamaskinen din og skape sammenhenger følgelig, for eksempel "@Word Processing" og "@Online."

3 Opprett folk-baserte sammenhenger hvis du arbeider med andre ofte. Team prosjekter, arbeidet for sjefen din og favoriserer håndteres for venner er alle eksempler på oppgaver som har nytte av folk-baserte sammenhenger. Disse sammenhenger er spesielt nyttige for separering av oppgaver som krever tilstedeværelse av en annen person for å fullføre.

4 Bruk kodene for å skille mellom oppgaver innenfor kontekster. For eksempel, hvis du har flere oppgaver innenfor din "@Online" kontekst, bruker tags som "Log", "Nettsted" eller "Social Networks." Et annet eksempel kan være merking personlige gjøremål med "Personal" uavhengig av deres kontekst. Du kan bruke koder for å finne dine oppgaver innenfor GTD program du bruker.

5 Begrens kodene og sammenhenger til hva du egentlig trenger. Det er enkelt å lage en kontekst for noe, men tenk på hvor du faktisk gjør ting. For eksempel "@Commute" kan være en nyttig kontekst hvis du jobber på toget eller håndtere telefonsamtaler i bilen. Men hvis du vet at du skal lese en bok eller lytte til musikk, ikke gidder å lage det som en kontekst. Med koder, hold deg til noen få relevante ord for å hjelpe deg å finne det du trenger i stedet for tagging en oppgave med alle beskrivende ord som kommer til hjernen.

Hint

• GTD programmet du bruker til å holde styr på oppgavene kan ha stor innvirkning på hvor mye du faktisk får gjort. Se deg rundt i flere programmer som er kompatible med datamaskinen eller mobilenheten og sammenligne funksjonene før du forplikter deg til en.