Hvordan bruke skannere til å plassere tekst på en datamaskin

Sammen med en OCR (Optical Character Recognition) verktøyet, datamaskinen & # 039; s scanner kan brukes til å fange opp et digitalt bilde av et dokument og konvertere tegn inne i bildet til en redigerbar tekstfil. Og når det kommer til OCR-programvare for skanneren, du & # 039; ll verken være begrenset av opsjoner eller pålagt å betale for kvalitet programvare - det er mange kraftige OCR verktøy tilgjengelig for deg å laste ned gratis på nettet.

Bruksanvisning

FreeOCR

1 Last ned og installer en kopi av FreeOCR (se Ressurser). Slå på skanneren og justere dokumentet på skanner & # 039; s seng.

2 Start Free OCR og klikk deretter på programmet & # 039; s "Scan" -knappen øverst i venstre hjørne av programmet for å begynne å skanne dokumentet.

3 Klikk på "Start OCR" -knappen for å konvertere skannede bildet til tekst.

4 Klikk på "Lagre tekst" knappen for å lagre den konverterte teksten på datamaskinen, eller klikk på "Word" -knappen for å laste inn teksten på datamaskinen & # 039; s standard tekstbehandlingsprogram.

TopOCR

5 Last ned en gratis kopi av TopOCR og deretter installere det (se Ressurser). Slå på skanneren og legg dokumentet på skanneren.

6 Start TopOCR. Klikk på "File" overskriften i vinduene til venstre og velg "Hent" alternativ fra rullegardinlisten under. TopOCR vil automatisk konvertere skannede bildet til tekst.

7 Klikk på "File" overskriften i menyen til høyre og velg "Lagre" fra rullegardinmenyen under den til å lagre konvertert tekst på datamaskinen.

Microsoft Office Document Scanning verktøy

8 Slå på skanneren og justere dokumentet på skanner & # 039; s seng.

9 Start Microsoft Office Document Scanning verktøy (Start-menyen og velg Alle programmer & gt; Microsoft Office & gt; Microsoft Office-verktøy & gt; Microsoft Office Document Scanning).

10 "Skann nytt dokument" -menyen vil lansere i forkant av programmet & # 039; s hovedmenyen. Velg "Black and White" og klikk "OK" for å skanne dokumentet.

11 Klikk på ikonet øyet merket "Gjenkjenn tekst med OCR," Når hovedmenyen belastninger. Klikk på "Send tekst til Word" -ikonet, som ligger til høyre for ikonet øyet, å eksportere konvertert tekst til Microsoft Word.