Hvordan bruke Skriv til fil

August 7

Når du ikke har en skriver, eller du trenger å skrive ut filer som skal konverteres til PDF (eller en annen) format, må du bruke Skriv ut til fil. Denne funksjonen er tilgjengelig i alle programmer som har en utskriftsalternativ. I stedet for å velge din standard skriveralternativer, vil du enten velge det som kalles en Postscript-skriver fra listen eller sjekk for å se om det er en "Skriv til fil" på din standard skriver.

Bruksanvisning

Ved hjelp av en Postscript-skriver

1 Installer en Postscript-skriver til datamaskinen. Du kan laste ned drivere på Adobe.com. (Dette trinnet er valgfritt om den gjeldende skriveren har en «Skriv til fil" alternativ --- se avsnitt 2.)

2 Gå til dokumentet og velg alternativet for å "Print". Finn skriveren du nettopp lastet ned på rullegardinlisten (skal hete "General Postscript", "Adobe Distiller" eller lignende).

3 Gå til "Properties" for å endre orienteringen av filen. Deretter velger du "Avansert" for å endre utskriftsalternativer videre. Du kan endre størrelsen og output format her. Lukk ut av "Egenskaper" når du er ferdig.

4 Klikk på "Skriv ut" for å skrive ut dokumentet til en Postscript-fil. Du vil bli bedt om å navngi filen og lagre den på harddisken.

Ved hjelp av en standardskriver

5 Gå til "Print" og sørge for at din standard skriver er valgt i nedtrekkslisten.

6 Se etter en avkrysningsboks mot høyre i dialogboksen for utskrift som sier «Skriv til fil». Sett en hake i boksen.

7 Gå til "Properties" for å gjøre endringer i hvordan den trykte filen vil se på skjermen. Du kan gjøre det slik at det er gråtoner i stedet for full farge, landskapet kontra stående retning, og selv endre utseendet på skjermen filen (høy kvalitet versus utkast eller økonomien kvalitet). Trykk OK for å lagre innstillingene.

8 Klikk på "Skriv ut" for å skrive ut dokumentet til fil. Lagre filen på et sted som du vil huske.

Hint

Hver fil som du skriver ut på denne måten vil bli lagret som enten PS eller PRN file.After utskrift til fil kan du bruke PS eller PRN-fil for å konvertere til en PDF file.Send din Frint til fil dokumentet via e-post som et alternativ til sending av originaldokumentet, fordi det vanligvis er en mindre størrelse. Mottakeren kan deretter konvertere den til PDF-format.