Hvordan bruke SmartArt i Word 2007

SmartArt-funksjonen Microsoft Word gir deg muligheten til å legge til profesjonelle diagrammer til dokumentene dine. Disse diagrammene, ofte sett i programmer som Visio og Smartdraw, hjelpe deg å vise informasjon visuelt. For eksempel ved å legge til et kakediagram til et salgsdokument, kan du vise salgsdata uten å tegne et sektordiagram manuelt. Med dusinvis av SmartArt-diagrammer for å velge mellom, vil du sannsynligvis finne en som passer dine datapresentasjon behov.

Bruksanvisning

1 Start Word 2007. Et nytt dokument vises.

2 Klikk på "Sett inn" fanen på båndet på toppen av brukergrensesnittet, og klikk deretter på "SmartArt." Velg en SmartArt-grafikk åpnes. Dette vinduet inneholder tre paneler. Det venstre panelet inneholder diagramtyper, for eksempel List, Prosess og Cycle.

3 Klikk på List diagrammet. Senteret panelet viser ulike typer List diagrammer. Et bredt utvalg av størrelser og stiler eksisterer.

4 Klikk på det første diagrammet for å velge det. Dette diagrammet representerer en grunnleggende blokkeringslisten. Den lar deg vise en gruppe av informasjonsblokker.

5 Klikk på "OK". Word plasserer SmartArt diagram i dokumentet. Den består av fem tekstblokker. En type dialog Din tekst her vises på venstre side av diagrammet. Dette vinduet inneholder fem tekstbokser. En kule vises før hver tekstboks.

6 Klikk på den første tekstboksen, og skriv inn teksten du vil skal vises i den første blokken. Mens du skriver, vises teksten i denne blokken.

7 Skriv inn tekst i de resterende tekstboksene. Word legger til at teksten til de andre blokkene i diagrammet. Hvis du trenger å vise mer enn fem tekstblokker, trykk på "Enter" -tasten etter å ha skrevet teksten til en kule. En ny blokk vises i diagrammet. Deretter kan du skrive inn tekst i den nye blokken. Fortsett å legge til flere blokker som trengs.

8 Klikk "Sett inn" på nytt, og klikk deretter på "SmartArt" for å åpne SmartArt-vinduet. Klikk annet diagram type, for eksempel hierarki, og dobbeltklikk på en av hierarkiet diagrammer som vises i vinduet sentrale panel. Word legger til at diagrammet til dokumentet.

9 Legg tekst til at SmartArt diagram måten du lagt skritt til List diagrammet. Prosessen fungerer på samme måte uavhengig av diagrammet type du velger.

Hint

• Slik sletter du en SmartArt blokk, klikker du på blokken du ønsker å slette, og trykk på tastaturets "Delete" -tasten.
• Med dusinvis av SmartArt-diagrammer for å velge mellom, kan du ikke vet om eksisterende diagrammer som du kan finne nyttig. En måte å lære hva som er tilgjengelig er å åpne Velg en SmartArt-grafikk vinduet og klikk «Alle». Word viser alle SmartArt-diagrammer gruppert etter funksjon. Bla gjennom listen og klikk diagrammer som interesserer deg. Etter å ha klikket et diagram, finn informasjonsteksten på høyre side av vinduet. Den forklarer hva diagrammet gjør og hvordan du kan finne det nyttig.