Hvordan bruke smartflagg Med en BCM Business Contact Manager

Business Contact Management, eller BCM, er tilleggsprogramvare for Microsoft Outlook. BCM bistår i kunde ressursforvaltning for små bedrifter. Smart Tags, også kalt action tags i Office 2010, er biter av data i Office-dokumenter som er anerkjent og merket som en bestemt type. For eksempel er en persons navn eller e-post av en fersk Outlook mottakeren av meldingen kan bli gjenkjent og merket med en handling tag. Du kan konfigurere smartflagg i Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher og Visio.

Bruksanvisning

Microsoft Office 2003 og 2007

1 Åpne et Office-program, for eksempel Word 2003 eller Excel 2007.

2 Åpne et eksisterende dokument som inneholder kontaktinformasjon, eller skriv inn ny informasjon i Office-dokument.

3 Klikk på en smartflaggindikator --- en lilla lavere-case "i" i en sirkel, en lilla trekant eller en prikkete lilla understreking --- å få opp en liten meny av mulige handlinger. Avhengig av hvilken type informasjon som er kodet, vil listen over handlinger variere. For eksempel, hvis en persons navn er kodet, så mulige handlinger kan inkludere sende e-post, planlegge et møte, åpen kontakt, legge til kontakter eller sett inn adresse.

4 Velg "Legg til i kontakter». Datamaskinen vil åpne en Outlook Ny kontakt skjema for å fullføre. Lagre og lukke skjemaet.

5 Utvid mappetreet slik at du kan se både "Kontakter" og "Business Contact Manager" mapper. Finn den nyopprettede kontakten i "Kontakter" -mappen og dra den inn i "Business Contact Manager" -mappen.

Microsoft Office 2010

6 Åpne et Office-program, for eksempel Word eller Excel.

7 Åpne et eksisterende dokument som inneholder kontaktinformasjon, eller skriv inn ny informasjon i Office-dokument.

8 Høyreklikk informasjon og velg "Flere handlinger".

9 Velg "Legg til i kontakter». Datamaskinen vil åpne en Outlook Ny kontakt skjema.

10 Fyll det nye kontaktskjemaet. Klikk på "Create Record" i "Business" gruppen på «Kontakt» -fanen på båndet.

Hint

• Smart Tag indikatorer er ikke lenger vises i Office 2010-programmene, og smartflagg støttes ikke i Microsoft Office Excel 2010.