Hvordan bruke søk og erstatt-funksjonen i Microsoft Word

Microsoft Word er "Finn og erstatt-funksjonen er en utmerket tid saver. Enten du redigerer for rettskrivning, tegnsetting eller du bestemmer deg for å endre et tegn navn i manuskriptet, finne og erstatte kan spare deg noen verdifulle øyeblikk eller timer med hår trekke, avhengig av størrelsen på dokumentet. Den lar deg ha så mye eller så lite kontroll som er nødvendig over hvilke elementer er erstattet. For eksempel kan du manuelt erstatte med "Erstatt" -knappen for alle, men en av de forekomster av et begrep.

Bruksanvisning

1 Klikk "Erstatt" i Redigering-gruppen i kategorien Hjem i Microsoft Word 2007 eller senere. Klikk på "Erstatt" fanen i vinduet som vises.

2 Skriv inn ordet eller ordene du vil finne i "Finn hva" -feltet. Angi erstatningsordet i "Erstatt med" -feltet.

3 Klikk på "Finn neste" for å finne den første forekomsten av søke tem. Klikk "Erstatt" for å erstatte den og finne neste forekomst eller klikk på "Erstatt alle" for å erstatte alle forekomster med erstatnings sikt.

Hint

  • Du kan erstatte andre ting som bare ord med finne og erstatte funksjonen eksempel erstatte visse spesialtegn eller mellomrom.
  • Vær forsiktig når du bytter ut ord som "din" og "du er." Ord som disse skal skiftes bare en av gangen kontra å bruke den mektige 'erstatte alle "-knappen.