Hvordan bruke spinnknappene i Excel

Når du oppretter et diagram eller et dokument i Excel 2007, kan det være lurt å gi deg selv eller de som vil se diagrammet med litt fleksibilitet. For eksempel, hvis du er slik at brukerne på diagrammet for å beregne sine ukentlige utgifter eller finne ut hvor mye de betaler for sine kredittkortkjøp med en høyere rente, vil du gi dem alternativer. Dette er akkurat som elektroniske skjemaer der du kan skrive inn din alder ved å klikke på pilene opp eller ned for å finne din alder. Disse er kjent som spinnknappene, og du kan sette dem inn i et Excel-dokument.

Bruksanvisning

1 Bruk Excel til å opprette diagrammet eller dokument. Merk: Sørg for å lagre arbeidet ditt med få minutters mellomrom.

2 Åpne "Utvikler" fanen, velg "Controls" og deretter "Form".

3 Velg "Insert" på denne kategorien. Du vil se dette med litt folderlike ikon og noen verktøy.

4 Klikk på Excel-dokumentet der du vil på spinn-knappen skal vises. Stedet hvor du klikker er hvor øvre venstre hjørne av knappen vil vises.

5 Velg "Egenskaper" fra "Utvikler" fanen og "Controls".

6 Begynner å definere alternativer for spin-knappen. La oss si at du har bestemt deg alder av en person. Velg en standard alder, slik som 25. Deretter velger du en start (minimum) alder, slik som 21. Deretter velger du en slutt (maks) alder, for eksempel 100. Velg deretter intervaller der tallene går opp, for eksempel en år av gangen, fem år, etc. til slutt, fyll i spot som ber om celleinformasjon.

7 Klikk for å lagre endringene og deretter igjen klikk å lagre Excel-dokument.

Hint

• Disse trinnene var for å lage en spin-knappen i Excel ved hjelp av skjemaet kontroll; du kan også bruke ActiveX-kontroller. Følg de samme trinnene ovenfor, men i stedet for å velge "Form", velg ActiveX og sørge for at du er i utformingsmodus.