Hvordan bruke Spor endringer i Microsoft Word

Når du jobber med et dokument i Microsoft Word som et samarbeid med en annen person, kan du finne Spor endringer for å være en svært nyttig funksjon. Dette alternativet markerer alle endringer du gjør til dokumentet og lar neste leseren til å godkjenne eller avvise hver endring. Dette er ofte brukt i arbeidssituasjoner når en person gjennomgår en annens arbeide og gjøre endringer eller forslag. Forlagsbransjen bruker ofte spore endringer i Microsoft Word under redigeringsprosessen slik at forfatteren kan se og godkjenne eventuelle endringer i et manuskript.

Bruksanvisning

Microsoft Word 2007

1 Åpne dokumentet i Microsoft Word.

2 Slå på Spor endringer før du gjør noen endringer i dokumentet. Velg "Review" -menyen. I sporingsdelen, klikk på "Spor endringer" -knappen. Når Spor endringer er slått på, blir knappen oransje.

3 Tilpass sporingsalternativer ved å klikke på nedoverpilen nederst i høyre hjørne på Spor endringer-knappen og deretter velge "Change Tracking Alternativer" eller "Endre brukernavn," etter behov. Når du har gjort valgene dine, klikker du på "OK".

4 Gjør endringene i dokumentet etter behov. Microsoft Word vil markere hver enkelt, enten ved å endre farge og understreke det, eller ved å lage en boble på høyre side av siden, avhengig av endringen.

5 Høyreklikk for å godkjenne eller avvise endringer. Den pop-up menyen vil gi deg en mulighet til å godkjenne eller avvise. Klikk på den aktuelle valg og Microsoft Word vil gjøre endringen.

6 Velg "Review" menyen og klikk deretter Spor endringer-knappen i Spore-delen for å slå av Spor endringer. Knappen skal endres fra oransje til standardfargen (vanligvis en slags blå-grå). Microsoft Word vil ikke lenger markere endringene du gjør.

Microsoft Word 1997-2003

7 Åpne dokumentet i Microsoft Word.

8 Slå på Spor endringer før du gjør noen endringer i dokumentet. Velg "Verktøy" -menyen og klikk deretter på Spor endringer-knappen. Når Spor endringer er slått på, blir knappen oransje.

9 Gjør endringene i dokumentet etter behov. Microsoft Word vil markere hver enkelt, enten ved å endre farge og understreke det, eller ved å lage en boble på høyre side av siden, avhengig av endringen.

10 Høyreklikk for å godkjenne eller avvise endringer. Den pop-up menyen vil gi deg en mulighet til å godkjenne eller avvise. Klikk på den aktuelle valg og Microsoft Word vil gjøre endringen.

11 Velg Verktøy-menyen, og klikk deretter Spor endringer-knappen for å slå av Spor endringer. Knappen skal endres fra oransje til standardfargen (vanligvis en slags blå-grå). Microsoft Word vil ikke lenger markere endringene du gjør.