Hvordan bruke Spor endringer i MS Word
Microsoft Words Spor endringer har poster og viser eventuelle tillegg, slettinger, flyttet innhold eller formatering endringer du gjør i et dokument. Hvis du redigere noen andres dokument, for eksempel den opprinnelige forfatteren kan tydelig se endringene og kan velge å godta eller avvise hver endring. På denne måten, beholder den opprinnelige forfatteren enkel kontroll over dokumentet endelige versjon; endringene vil ikke slippe forbi sitt varsel, og Word vil bevare sitt opprinnelige versjonen under endringene. I tillegg ser de sporede endringer hjelper den opprinnelige forfatteren merke til hva han gjorde galt, og lære hvordan du kan forbedre.
Bruksanvisning
1 Klikk på "Review" -kategorien. I gruppen merket "Tracking", klikk på knappen over uttrykket "Spor endringer". Denne knappen viser en blyant og en velbrukt stykke papir som inneholder sorte, hvite og røde linjer. Når knappen endrer farge fra blå til oransje, er "Spor endringer" i drift.
2 Rediger dokumentet som ønsket; Word vil spore alle endringer du gjør.
Lagt tekst vises i fargede bokstaver. Flyttet tekst vises i en annen farge, sammen med et notat i margen.
Slettet tekst kan vises på to forskjellige måter. I gruppen merket "Tracking", klikk på knappen merket "Balloons"; en meny vil falle ned. Hvis du klikker på "Vis Revisjoner i ballonger," deretter slettet tekst vises i en ballong i høyre marg. I kroppen av teksten, vil en liten farget pil markere slettet avsnittet opprinnelige plassering, og en farget, stiplet linje vil føre til ballongen.
Hvis du klikker på "Vis alle revisjoner Inline", da den slettede teksten vil forbli i sin opprinnelige plassering, men det vil vises i farge og gjennomstreking (med en horisontal linje gjennom den).
3 Klikk på rullegardin feltet merket "Endelig med korrekturmerker," oppe i høyre hjørne av "Tracking" gruppe. Fra rullegardinmenyen, velg "Final". Microsoft Word viser nå hva dokumentet vil se ut hvis den opprinnelige forfatteren godtar alle endringene - med andre ord, kan du vise dokumentet i ren, ren tekst, uten de fargede endringer, stiplede linjer og margin ballonger.
Dette valgfrie trinnet hjelper deg lese og vurdere endringene mer flytende, med mindre rot og avbrudd. Endre gjennomgang displayet fjerner ikke Spor endringer eller slette den opprinnelige versjonen; det bare skjuler sporede endringer. Hvis du bytter tilbake til "Final viser markeringer" vil du igjen se endringene i farget tekst og ballonger.
Etter å ha vurdert endringene, endre visningen på displayet tilbake "Endelig med korrekturmerker", slik at den opprinnelige forfatteren kan observere endringene.
4 Slå av "Spor endringer" ved å klikke på knappen over uttrykket "Spor endringer" i gruppen merket "Tracking". Knappen vil endres fra oransje til blå.
Hint
- For å tilpasse hvordan Word viser endringene - for eksempel for å velge farge på ekstra tekst - klikk på knappen merket "Spor endringer" (ikke på knappen over det). Fra rullegardinmenyen, klikk på "Endre Tracking Alternativer". En "Spor endringer Alternativer" i dialogboksen vises.
- Hvis du vil godta alle sporede endringer, klikker du på "Review" -fanen; i "Changes" -gruppen, klikker du på knappen merket "Godta"; fra rullegardinmenyen, klikk på "Godta alle endringer i dokumentet."