Hvordan bruke Spor endringer i Word 2007

Borte er de dager for å prøve å få følelsen av leseres skrabling i margen av dokumentet. Ord kan holde styr på alle de forskjellige kommentarer og endringer elektronisk og gi deg et enkelt dokument som inneholder alle endringene. Word tildeler forskjellige farger til hver anmelder av et dokument, noe som gjør det enkelt å si hvem som har gjort hva endring. Som forfatteren av dokumentet motta disse endringene, kan du se hva andre har tatt med i dokumentet.

Bruksanvisning

Gjøre endringer

1 Åpne Word-dokumentet du vil redigere.

2 Klikk på "Review" -fanen på båndet, og klikk "Spor endringer" for å slå den på da. Statuslinjen nederst i Word vil indikere at Spor endringer er på.

3 Legg til, sette inn eller slette tekst på vanlig måte. Word vil vise endringene i teksten i en annen farge og plassere en vertikal linje i venstre marg for å indikere linjer som har endringer i dem.

4 Plasser markøren på det punktet der du ønsker å gjøre en kommentar, og klikk på "Ny kommentar" -knappen på båndet. Word setter inn en kommentar ballong i høyre marg med initialene dine i parentes. Skriv en kommentar etter dine initialer, og klikk deretter utenfor kommentarfeltet når du er ferdig.

5 Slå spore endringer av ved å klikke på "Spor endringer" knappen igjen hvis du ikke lenger ønsker å foreta flere endringer. Slå spore endringer av vil ikke fjerne eller skjule endringene du har gjort opp til det punktet.

gjennomgå endringer

6 Åpne Word-dokumentet med sporede endringer du ønsker å anmelde.

7 Klikk på "Review" -fanen på båndet, og klikk "Original med korrekturmerker" fra drop-down boksen i "Sporing" gruppen hvis du ikke ser noen sporede endringer i dokumentet. Word vil vise alle endringene som en anmelder har gjort i dokumentet. Word vil automatisk markere den første endringen, slik at du kan begynne å gjennomgå fra begynnelsen av dokumentet.

8 Klikk "Godta" eller "Avvis" i "Endringer" gruppe å gå gjennom hver endring, en om gangen. Hvis du vil godta alle endringer uten å se gjennom dem én etter én, klikker du på pil ned under "Godta" -knappen, og klikk "Godta alle endringer i dokumentet." Å forkaste alle endringer uten å se gjennom dem én etter én, klikker du pil ned ved siden av "Avvis" -knappen, og klikk "Avvis alle endringer i dokumentet."

9 Klikk på "Next" -knappen i "Endringer" gruppe å hoppe over eventuelle endringer som du ikke ønsker å forholde seg til i øyeblikket. Eventuelle endringer du hoppe vil forbli i dokumentet før du godta eller avvise dem. Klikk på "Forrige" for å gå tilbake til en tidligere endring.