Hvordan bruke Spor endringer Med flere Editors

Microsoft Word Spor endringer-funksjonen lar en bruker eller flere brukere å se endringer i et dokument, inkludert satt inn og slettet tekst og endringer i formatering. Dette er et nyttig verktøy som du kan slå av og på som du vil. Hvis du oppretter dokumentet, må du huske å gi andre brukere klare instruksjoner om hvordan du slår Spor endringer av og på.

Bruksanvisning

1 Gjør endelige endringer i dokumentet. Gjør dette før du slår på Spor endringer for stilistiske endringer som grammatikk og rettskrivning. Andre redaktører vil ikke trenge å se disse endringene.

2 Slå på Spor endringer når dokumentet er klar for mer omfattende redigering. Gå til Verktøy-menyen og klikk "Spor endringer". Endringer du gjør i dokumentet vises i en lys farge; andre redaktører kommentarer vises i sine egne karakteristiske farger.

3 Gi klare instruksjoner for hver redaktør. For kommentarer som ikke innsetting i teksten, kan du velge å sette inn en kommentar (i Sett inn-menyen), eller om teksten av i parentes. Hvis noen kommentarer bør tas opp av en redaktør og ikke en annen, sette dem av på en bestemt måte, som: [EDITOR1: Vennligst bekreft kontaktinformasjonen i denne delen.]

4 Legg korrekturruten. Det er lurt å inkludere denne verktøylinjen hvis det ikke allerede er aktiv, slik at du kan gjøre endringer permanent. Klikk på Vis-menyen, blar du Verktøylinjer, og klikk "Gjennomgang". Korrekturruten vises med "godta" og "avvise" knapper, pluss noen andre alternativer.

5 Gjennomgå kommentarer og spørsmål. Før godta eller forkaste endringer, må du passe på alle henvendelser blir behandlet. Fjern eventuelle kommentarer som ikke er direkte endringer i tekst.

6 Godta eller avvise endringer. Les gjennom alle endringene, avvise noen du ikke ønsker å beholde, og godta alle endringene på slutten. Eller du kan akseptere og avvise som du går. Hvis du vil godta eller forkaste en endring, klikker du på "godta" eller "avviser" -knappen på korrekturruten. For å godta alt, klikker du på rullegardinpilen ved siden av Godta-knappen, og klikk "Godta alle endringer i dokumentet."

Hint

• Ikke har redaktører spare separate kopier av dokumentet. Fordi du bruker Spor endringer, kan alle redaktører gjøre endringer i det samme dokumentet.