Hvordan bruke Spor Kommentarer og Spor endringer funksjoner i MS Word

Microsoft Word har en gjennomgå funksjon som lar deg legge til kommentarer til et utvalg av tekst og for å spore endringer når du redigerer et dokument. Når du gjør en endring, vises en rød tråd gjennom teksten eller området der endringen skjedde. Denne funksjonen er nyttig når du redigerer noens dokument eller å ha en annen person ser over ditt eget arbeid. Du kan enn gjennomgå alle de endringene som ble gjort i dokumentet.

Bruksanvisning

1 Åpne Word-dokumentet du vil redigere. Marker den delen av teksten der du vil legge til kommentarer med markøren, og klikk deretter på "Review" -kategorien.

2 Klikk på "Ny kommentar" og deretter skriver du inn din kommentar i ballongen ved siden av teksten. For å svare på kommentaren, klikk på ballongen når som helst, og klikk deretter på alternativet for å legge til en ny kommentar igjen.

3 Klikk på "Review" -kategorien og klikk deretter på "Spor endringer" fra "Tracking" gruppe. Nå er alle endringer du gjør i dokumentet spores, inkludert sletting, innsetting, formatering og andre endringer.

4 Klikk på "Review" -fanen igjen, og klikk deretter på muligheten til å gjennomgå endringer. Du vil da bli sendt til den første endringen som ble gjort i dokumentet.

5 Høyreklikk på hver endring og deretter velge enten "Godta Change" eller "Avvis Change" alternativet. Du har de samme mulighetene med kommentarene. Fortsett å gjennomgå endringer og kommentarer til hele dokumentet.

6 Klikk på "Review" -kategorien og klikk deretter på "Spor endringer" alternativet igjen for å slå av sporing.