Hvordan bruke sporing i Word 2007

Microsoft Word forenkler samarbeide om dokumenter ved hjelp av en funksjon som kalles Spor endringer. Når aktivert, redigering funksjonen holder orden på de endringene du gjør som du skriver. Spor endringer bruker et sett av visuelle signaler som hjelper både redaktør og korrektur følge endringer gjort på et utkast. Endringer i et dokument vises i rødt - slettinger med strike-through og tillegg med understreking. Spor endringer-funksjonen har to grunnleggende kontroller: "Godta" for å holde endringer og "Avvis" for å gå tilbake til det opprinnelige dokumentet.

Bruksanvisning

1 Slå spore endringer på ved å klikke på "Review" menyen -fanen og deretter "Spor endringer". Gjenta dette trinnet for å slå sporing av.

2 Redigere Word-dokumentet som du normalt ville. Som du gjør endringer, viser Spor endringer endringer i rødt. Tilgang er understreket og slettinger vist med en strike-gjennom.

3 Se gjennom endringer gjort av noen andre ved å klikke på "Neste" eller "Forrige" for å gå videre til endringer i dokumentet. Redigeringen du arbeider på er uthevet.

4 Klikk på "Godta" for å gjøre endringer i den markerte teksten en del av den endelige dokumentet. Dette fjerner den røde skrift og gjør teksten stemmer overens med resten av dokumentet.

5 Klikk "Avvis" for å hente den markerte teksten til slik det var før endringene. Dette fjerner strike-gjennom tekst, sletter lagt til tekst og fjerner røde skriftfarge.

6 Klikk på den lille pilen nærheten av "Godta" -knappen eller "Avvis" for å vise bulk redigeringsalternativer. Klikk på "Godta alle endringer i dokumentet" for å legge alle endringer i det endelige utkastet, eller "Avvis alle endringer i dokumentet" for å fjerne de endringer som er gjort.