Hvordan bruke stavekontroll i Microsoft Word Vista

Windows Vista støtter 2000, 2002, 2003 og 2007 versjoner av Word. Alle fire versjoner inkluderer staving og grammatikk sjekk funksjon som oppdager feil stavemåte og syntaks i brukernes dokumenter. Denne funksjonen hjelper brukerne å polere sine dokumenter ved å fange skrivefeil og andre feil som kan ha ellers gått ubemerket. Trinnene er involvert i å kjøre stavekontroll vil variere litt, avhengig av hvilken versjon av Word du bruker.

Bruksanvisning

Word 2007

1 Klikk på "Review" -kategorien, som er den nest siste tappen på høyre side av båndet Word 2007.

2 Klikk på "Stavekontroll og grammatikk." En dialogboks med tittelen "Stavekontroll og grammatikk" vises og vise den rette feilstavede ord oppdaget av Word. Word fremhever feil elementer i rødt.

3 Velg ønsket handling for hver feilstavet ord. "Ignore Når" forteller Word til å forlate ordet som er, mens "Ignorer alle" forteller programmet til å forlate denne skrivemåten som er andre steder det vises i dokumentet. Hvis du ønsker å rette en stave, markere ønsket alternativ fra «forslag», og klikk på "Endre" knappen. Klikk på "Endre alle" hvis du ønsker å korrigere denne stave noe annet er vises i dokumentet. Hvis du velger "Autokorrektur" Word vil erstatte hver feilstavet ord med topprangerte staving fra kategorien "forslag".

4 Avslutt "Stavekontroll og grammatikk" dialogboksen ved å klikke på "Close".

5 Bruk "Quick" menyen for å korrigere stavemåter hvis du ikke ønsker å jobbe med dialogboksen. Høyreklikk på ord som Word understreker i rødt som du skriver. En rullegardinmeny viser de samme stavekorrigering som angitt i dialogboksen vises.

Word 2000, 2002 og 2003

6 Trykk på "F7" -tasten, som vil få opp "Stavekontroll og grammatikk" dialogboksen. Alternativt kan du klikke på "Verktøy" -menyen øverst i Word-vinduet. Velg "Stavekontroll og grammatikk" alternativet.

7 Følg trinn 3 og 4 for stavekontroll metode for Word 2007.

8 Bruk "Quick" menyvalget for å korrigere stavemåten beskrevet i trinn 5 i Word 2007 metoden hvis du ikke ønsker å jobbe med dialogboksen.