Hvordan bruke stavekontrollen i Microsoft Word
Du kan bruke stavekontroll funksjonen i Microsoft Word 97 og Word 2000 (for PC) og Word 98 (for Macintosh) for å sjekke stavemåte og grammatikk i dokumentene. Du kan stavekontroll noe valg (selv bare ett ord) eller hele dokumentet.
Bruksanvisning
1 Velg teksten du ønsker å stave sjekk, eller plassere markøren hvor som helst i teksten til stavekontroll hele dokumentet.
2 Gå til Verktøy-menyen.
3 Velg Stavekontroll og grammatikk. Stavekontroll og grammatikk vinduet åpnes, og Word starter stavekontroll.
4 Vis alle flaggede ord eller uttrykk i øvre venstre vindu. Like ovenfor dette vinduet, vil du se årsaken Word har flagget denne teksten.
5 Sjekk forslag vindu i nedre venstre hjørne av Stavekontroll og grammatikk vindu for korreksjon forslag.
6 Klikk på Endre-knappen for å gjøre den foreslåtte korreksjon.
7 Klikk Endre alle hvis du vil alle forekomster av denne feilen rettet opp i teksten som du er stavekontroll.
8 Skriv din egen forandring hvis du er uenig med den foreslåtte korreksjon (eller hvis det ikke er noen forslag) ved å plassere markøren i flagget tekstvinduet og korrigere teksten som du ville i alle Word-dokument.
9 Klikk på Endre-knappen for å implementere korreksjon.
10 Klikk Ignorer hvis ingen korreksjon er nødvendig; Klikk Ignorer alle å hoppe over alle andre forekomster av denne "feilstaving."
Hint
- Klikk på Check Grammar boksen i nedre venstre hjørne av Stavekontroll og grammatikk vindu for å ha Word sjekke både grammatikk og rettskrivning på samme tid.
- Klikk Alternativer i Stavekontroll og grammatikk vinduet for å gjøre staving og grammatikk mer presis.
- Ignorer alle er nyttig for egennavn eller andre vilkår Ordet ordboken ikke kjenner.