Hvordan bruke tagger i Google Dokumenter

Google Docs inneholder en kode system kjent som samlinger. I motsetning til med mapper, kan hver fil i Google Dokumenter-kontoen være i flere samlinger. Du kan arrangere samlinger hierarkisk og med bruke samlingene har til å dele en gruppe filer med en eller flere personer. Google Dokumenter kan du lage din egen samling koder og tilordne farger til dem slik at du kan kategorisere dokumenter og andre filer i logiske grupper.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Opprett ny" -menyen øverst til venstre hjørne av Google Docs siden og velg "Collection" for å opprette en ny samling.

2 Skriv inn et navn for samlingen din og klikk "OK."

3 Hold markøren over navnet til samlingen din i sidepanelet, klikker på pilen som vises til sin rett, peker markøren på "Color" og velg en farge for samlingen.

4 Dra og slipp filer fra din docs listen på samling i sidepanelet for å merke dem med at samlingen. Du kan også høyreklikke på en fil, klikk på "Organiser" og klikk i boksene til venstre for hver samling du ønsker å melde det til å tildele filen til flere samlinger. Klikk på "Apply Changes" etter at du er ferdig med å tilordne samlinger.

5 Del samlingene ved å høyreklikke på dem, peker på "Del" klikke "Dele Innstillinger" og velge de personene du vil dele dem. Personene du dele samlinger med kan få tilgang til dem fra deres Google Docs konto.

Hint

• Du kan plassere en samling inne en eller flere andre samlinger ved å høyreklikke på samlingen klikke "Organiser", klikke i boksene til venstre for hver samling du ønsker å tildele den til og klikke på "Apply Changes". Samlingen vises under den overordnede samlinger i sidepanelet.