Hvordan bruke tale alternativ i MS Office 2007

Microsoft Office 2007 har en tekst-til-tale-funksjonen i Excel, som gjør det mulig å ha datamaskinen lese tilbake regneark oppføringer. Hvis du er synshemmet eller hvis øynene dine er lei av å stirre på en dataskjerm, denne funksjonen kan du høre hva du har skrevet og gjøre nødvendige korrigeringer til teksten. Du trenger et sett av PC-høyttalere til å bruke tekst-til-tale-funksjon. Sørg for at de er slått på før du begynner og justere volumet etter behov.

Bruksanvisning

1 Innenfor Excel program, velg "Tilpass Quick Access Toolbar" ligger ved siden av Quick Access Toolbar. Klikk "Flere kommandoer."

2 Klikk på "Alle kommandoer" på "Velg kommandoer fra" -liste.

3 Velg "Snakk Cells" og deretter "Legg til" ved siden av hver tekst-til-tale-kommandoen du vil bruke. Klikk på "OK".

4 Klikk på en tekst-til-tale-kommandoen på verktøylinjen for hurtigtilgang for å bruke den.

5 Merk en gruppe av celler deretter velge "Rader" eller "Ved kolonner", avhengig av hvordan du vil at teksten leses tilbake. Klikk "Snakk Cells." Alternativt kan du bare klikke på "Speak Cells" uten å velge en bestemt gruppe av celler for å lese tilbake.

6 Velg "Stopp Speaking" hvis du trenger å gjøre endringer i teksten. Bruk tastaturet og musen til å redigere teksten. Klikk på "Speak celler" når du er klar til å fortsette.

Hint

• Du kan klikke "Speak On Enter" for å ha datamaskinen lese tilbake hver celle oppføring etter at du skriver det inn og trykk "Enter". Velg "Speak On Enter" igjen for å slå av denne funksjonen.
• Office 2007 tilbyr ikke tekst-til-tale for Word.
• I motsetning til Office 2002 og 2003, har Office 2007 ikke inkluderer Talegjenkjenning program som konverterer tale til tekst. Hvis du ikke har disse tidligere versjoner av Office, kan du bruke Windows Talegjenkjenning programmet som følger med Windows Vista operativsystem.