Hvordan bruke talekommandoer og tale i Office 2007

Talegjenkjenning gjør arbeidet med Office-dokumenter mye enklere. Enten du har begrenset tilgjengelighet på grunn av nedsatt funksjonsevne eller er du en treg på å skrive, kan du bruke talekommandoer til å kontrollere programmer. Åpne Office-programmer, velger du teksten og selv bla opp og ned i dokumenter, enten i Word, Outlook, Excel, Access eller andre Office 2007-programmer. Heldigvis kommer Windows med talegjenkjenning programvare innebygd i operativsystemet. Plugg inn mikrofonen, og du er klar til å begynne å kontrollere Office 2007 med stemmen din.

Bruksanvisning

Aktivering Talegjenkjenning

1 Klikk på "Start" meny-knappen nederst til venstre side av skjermen. Skriv "Talegjenkjenning" i søkeboksen. Trykk på "Enter" tasten for å åpne "Windows Talegjenkjenning" oppsett.

2 Velg hvilken type mikrofon du bruker sammen med datamaskinen, enten det er et hodesett, desktop mikrofon eller en enhet innebygd i maskinen. Klikk på "Neste" -knappen.

3 Les eksempelet setningen høyt inn i mikrofonen. Klikk på "Neste" -knappen når du er ferdig. Hvis installasjonsprogrammet sier at det ikke hører deg klart, klikker du på "Back" pil knappen øverst på skjermen, og prøv på nytt. Når installeringsprogrammet viser "Mikrofonen er klar til bruk med denne datamaskinen," klikk på "Neste" -knappen.

4 Velg om du vil aktivere eller deaktivere dokumentgjennomgang. Aktiver det hvis du vil at programvaren skal gå gjennom filene dine til å forbedre talegjenkjenning. Velg "Deaktiver dokumentgjennomgang" hvis du ikke ønsker å aktivere denne prosessen. Klikk på "Neste" -knappen.

5 Velg "Bruk manuell aktivering modus" hvis du ønsker å slå Talegjenkjenning av og på ved å klikke på en knapp. Velg "Bruk stemmen aktivering mode" hvis du ønsker å kontrollere disse aspektene gjennom talekommandoer. Klikk på "Neste" -knappen. Følg instrukser på skjermen for å fullføre Talegjenkjenning oppsett. Klikk på "Finish" -knappen når du er ferdig.

Ved hjelp av tale i Office 2007

6 Klikk på mikrofonknappen på Talegjenkjenning panelet for å starte talegjenkjenning.

7 Si "Start" for å åpne startmenyen. Si "Alle programmer," etterfulgt av "Microsoft Office". Si navnet på Office 2007-programmet du vil åpne.

8 Opprett en ny linje i et Office-dokument ved å si "ny linje". Si "nytt avsnitt" for å starte et nytt avsnitt i programmet. Beveg deg rundt i dokumentet ved å si "pil opp", "pil ned", "pil venstre" eller "pil høyre".

9 Si "velg" etterfulgt av teksten du vil endre, enten i Word 2007, Outlook 2007 eller andre Office-programmer. Si "kopi" eller "kopi som" for å kopiere den markerte teksten. Si "lim" for å lime inn det du nettopp kopierte. Si "delete" eller "slette" for å fjerne merket tekst eller tekst som nettopp ble lagt inn.

10 Bla gjennom lang Microsoft Office 2007-dokumenter med talekommandoer. Si "bla nedover", "rulle opp", "bla til venstre" og "bla rett" til å bevege seg i den retningen. Hvis du ønsker å bla et visst antall sider, listen som nummer etter kommandoen, for eksempel "bla ned 14 sider."

11 Si "diktat" for å endre fra "Command" til "Diktat" -modus. Mens i diktat, snakke høyt ordene du vil vise i Office-dokumentet. Snakk tegnsetting høyt, for eksempel "Dette er en setning PERIODE." Si "kommando" når du vil bytte tilbake til talekommandoer.