Hvordan bruke tid i formler i Excel

Hvordan bruke tid i formler i Excel


Microsofts Excel regneark programvare er allestedsnærværende. Installert på nesten alle kontormaskinen og på de fleste nyinnkjøpte PC-er, og ganske lett å bruke, er Excel standard regnearkprogram for de fleste brukere. Imidlertid kan programmet være ganske komplisert når det gjelder funksjoner og dataformater, særlig de som er knyttet til annen. Enkel aritmetikk timer og minutter kan virke intuitivt, men for å få Excel til å beregne svarene riktig, trenger du å vite noen ting. Heldigvis finnes det enkle tips og trinn som ikke vil frustrere deg eller forsinke arbeidet.

Bruksanvisning

Læring tid formater

1 Sørg for at dine data er i en tidsformat. Marker celler med ganger, høyreklikk, velg "Formater celler" alternativet, og sørg for at du bruker en av de medfølgende tidsformater, for eksempel en som viser "AM" eller "PM".

2 Skriv formelen i en ny celle. For eksempel, hvis celle A1 er "04:00" og celle B1 er "05:30", for å finne tidsforskjellen, ville gå inn "= B1-A1" som formel.

3 Sett formatering for cellene som inneholder formelen, slik at Excel vil returnere et antall timer og minutter. Høyreklikk og velg "Formater celler" alternativet igjen.

4 Gå til Custom listen over formater og velg "h: mm" for å returnere ditt svar i form av timer og minutter. For eksempel, vil svaret til formelen i trinn 2 returneres som "01:30".

Beregning Perioder med over 24 timer

5 Sett formater til tidsformater for dine innspill cellene, som beskrevet i punkt 1.

6 Skriv inn formelen, og legger til en ekstra brikke for å sørge for Excel forstår at tidsperioden går utover midnatt. Ved å bruke vårt eksempel fra kapittel 1, trinn 2, skriver du inn "= B1-A1 + IF (A1> B1, 1)" som formel - å legge til "+ IF (A1> B1, 1)" en del.

7 Sett format til et egendefinert format på nytt, men denne gangen satt timer i parentes. For å se svaret i timer og minutter, bruk "[h]: mm" som format. I vårt eksempel, bør vår formel svar tilbake som "25:30".

Hint

  • Excel kan også beregne tid med sekunder. Snarere enn bare å bruke "h: mm" tilpasset format, legge til ": ss" på slutten slik at formatet er "h: mm. Ss"
  • Dette how-to gjelder Excel 2007 og Excel 2003.
  • Sørg for å sjekke dine inndata! Hvis formatene er ikke klart for Excel, kan det definere dem som et format som ikke vil fungere godt i formelen. Vær sikker på at de er satt til en passende tid format.