Hvordan bruke Tilgang til trekke ut data fra Outlook

Når du bruker Microsoft Access program for å lage databasefiler, kan du velge å importere data fra en rekke kilder eller programmer. En av importalternativene er Outlook, en av de mest populære e-postklienter blant PC-brukere. Når du bruker Tilgang til å trekke ut data fra Outlook, kan du velge å importere informasjon fra kalender, kontakter eller postkasser.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access-programmet på PC-en din datamaskin.

2 Åpne databasefilen som du vil bruke til å trekke Outlook-data. Hvis du ønsker å starte med en tom database, kan du klikke på "Opprett en ny fil" -knappen.

3 Åpne "File" -menyen øverst i vinduet, gå inn på "Hent eksterne data" -mappen og velg "Import".

4 Velg "Outlook" som filtype og vente på at importveiviseren vinduet for å åpne.

5 Klikk på postkassen, adressebok eller kalender som du vil trekke ut, og trykk "Next".

6 Velg å enten legge til Outlook-data til en ny tabell eller en eksisterende tabell i databasen, og trykk "Neste" igjen.

7 Endre feltnavn og trykk "Finish" for å trekke ut de utvalgte data fra Outlook.