Hvordan bruke titler med signatur i e-post

Microsoft Outlook 2010 kan opprette en elektronisk signatur på en e-postmelding. "Melding" fanen på kommando båndet inkluderer en "Signatur" -knappen. Når du legger til en ny signatur, kan du inkludere en tittel like under navnet. Outlook kan formatere signatur og tittel med en foretrukket font, font farge og størrelse for en egendefinert stil sett av dine korrespondenter.

Bruksanvisning

1 Åpne e-postprogrammet Outlook.

2 Klikk på "Home" -kategorien på kommando båndet.

3 Klikk på "Ny e-post" -knappen i "Ny" gruppe. Denne knappen viser en side og en frankert konvolutt.

4 Klikk på "Message" -kategorien.

5 Klikk ned-pilen for "Signatur" -knappen i "Inkluder" gruppe.

6 Klikk på "Signaturer". Den "Signaturer og skrive" åpnes.

7 Klikk på "Ny" knappen under den første tekstboksen. En "ny signatur" dialogboksen åpnes.

8 Skriv inn navnet på meldings signatur. Dette navnet kan være en forkortet versjon som skal vises på en liste over signaturer. For eksempel initialene.

9 Klikk på "OK".

10 Skriv inn signaturen på en linje i den andre tekstboksen merket "Rediger signatur." Flytt markøren til den andre linjen. Skriv inn tittelen på den andre linjen. For eksempel "JJ McIvor-Kam" på en linje, etterfulgt av "bedriftseier" på den andre linjen.

11 Formater teksten med ønsket skrift, skriftstørrelse, skriftfarge og justering. Klikk og dra for å velge tekst for redigering. For eksempel tittelen kan vise med en mindre skrift enn signaturen.

12 Klikk på "OK". Signaturen sparer til en signatur listen.

1. 3 Klikk på "Signatur" -knappen på "Message" fanen "Inkluder" gruppe. En signatur liste vises.

14 Klikk signaturen fra listen. Signaturen og tittel vises på meldingen.