Hvordan bruke utforminger og temaer i PowerPoint 2007

Microsoft PowerPoint 2007 byr på en rekke måter å tilpasse presentasjoner, inkludert temaer som påvirker bakgrunn design, fonter og farger i dine lysbilder og oppsett, som endrer posisjon, type og antall tekst og innholds bokser på hvert lysbilde. Bruk følgende instruksjoner med en ny presentasjon eller med en eksisterende presentasjon. Hvis du bruker en eksisterende presentasjon, lagre en kopi før du begynner, slik at du kan unngå å gjøre for mange endringer som du kanskje ønsker å reversere senere.

Bruksanvisning

Arbeide med layouter

1 Åpne en ny presentasjon i PowerPoint. Som standard er ett lysbilde inkludert i nye presentasjoner: en tittel lysbilde. Denne har plass til en tittel og undertittel.

2 Opprett et nytt lysbilde ved å klikke på "Nytt lysbilde" Teksten på fanen Home, i Lysbilder gruppen.

3 En rekke lysbildeoppsett vises i "Office-Temaer" -menyen under "Oppsett" -knappen, inkludert Tittel Slide, tittel og innhold, Sammenligning, og Blank. Velg layouten for andre lysbilde.

4 Med noen lysbilde mal, redigere oppsettet ved å endre størrelse, slette og legge til tekstbokser, bilder, diagrammer og videoer. For å endre størrelsen på et innholdsboksen, flytte musepekeren til sirklene på kanten av innhold, klikk og hold nede museknappen og dra pekeren. For å slette et innhold boks, flytte musepekeren til boksen kanten til den danner en fire-retningsviser, klikk og trykk "Slett". Bruk kommandoene i kategorien Sett inn for å legge til ulike typer innhold.

5 Størrelse lysbildene for ulike presentasjonsstiler ved å klikke på "Design" -kategorien og klikke "Page Setup" eller "Slide Orientation" fra kategorien Sideoppsett.

Arbeide med Temaer

6 Åpne en eksisterende presentasjon eller en ny presentasjon fil.

7 Klikk på "Design" -kategorien. Klikk på et tema fra "Themes" gruppe; navigere gjennom de tilgjengelige alternativene ved hjelp av pil ned ved siden av tema ikoner. Klikk på pil ned med en linje over det ( "Mer" -knappen) for å vise alle temaer samtidig. Når du beveger musepekeren over et tema, og hold den der et øyeblikk, ser du en forhåndsvisning av hvordan det temaet påvirker farger, fonter, bakgrunn og utformingen av lysbildet. Velg et tema.

8 Endre farger, fonter eller effekter som brukes i tema fra tekstmenyer til høyre for temaet ikoner.

9 Hvis du gjør endringer i farger, fonter eller effekter, kan du lage et nytt tema basert på disse endringene ved å klikke på "Mer" -knappen og deretter klikke på "Lagre gjeldende tema ...." Dette nye tema vil være tilgjengelig for alle senere dokumenter du jobber med.

Hint

• Selv om du kan opprette og lagre dine egne temaer, kan du ikke opprette og lagre dine egne lysbildeoppsett. Tilnærmet lage dine egne lysbildeoppsett ved hjelp av "Duplicate Selected Slides" eller "Gjenbruk Slides" fra "Nytt lysbilde" tekstmenyen for å kopiere informasjon fra lysbilde til lysbilde, og deretter bruke oppsettet for nytt innhold.