Hvordan bruke utklippstavlen Word å fylle ut et PDF

Microsoft Word er et populært tekstbehandlingsprogram som brukes i personlige og profesjonelle miljøer. Like populært er Portable Document Format (PDF-fil) for å distribuere materialet elektronisk blant brukere med ulike programmer og operativsystemer. Former, for eksempel registrering eller skatt materiale, blir ofte distribuert via PDF. Du kan bruke Word utklippstavlen funksjon å fylle ut et PDF-skjema ved å følge noen få trinn.

Bruksanvisning

1 Åpne Word-dokumentet som inneholder teksten du ønsker å overføre til PDF ved hjelp av "utklippstavlen" funksjon. Klikk én gang på "File" drop-down menyen og velg "Open". Bruk "Look in" funksjon for å finne mappen som dokumentet ligger. Klikk en gang på dokumentnavnet og én gang på "Open" knappen.

2 Marker den delen av teksten i dokumentet som du vil kopiere til "utklippstavlen." Dobbeltklikk på et ord i dokumentet, og dra markøren over et ønsket valg mens du holder nede museknappen. En annen måte å markere tekst, er å klikke en gang på begynnelsen eller slutten av et ord og dra markøren over et utvalg mens du holder nede museknappen.

3 Høyreklikk gang innenfor det markerte området og velg "Kopier" alternativet. Du kan også klikke én gang på "Copy" -ikonet, som ser ut som to sider sammen.

4 Åpne PDF-skjema som du ønsker å bruke informasjonen fra "utklippstavlen." Klikk én gang på "File" drop down menyen og velg "Open". Bruk "Look in" funksjon for å finne mappen der PDF er plassert. Klikk en gang på filnavnet og en gang på "Open" knappen.

5 Klikk én gang i form innlevert der du vil plassere informasjonen fra "utklippstavlen." Høyreklikk en gang innen feltet og velg "Past" alternativet. Du kan også bruke alternativet "Lim inn" under "Edit" -menyen. Informasjonen du kopiert fra Word-dokumentet vil fylle ut PDF-skjemafelt.

6 Gjenta trinn 2 til 5 som er nødvendig for å fullføre PDF-skjema. Ikke glem å lagre fylt i PDF-dokumentet som en ny fil ved hjelp av "Lagre som" under "Fil" -menyen.