Hvordan bruke utskriftsfletting lage Adresse-Etiketter

Fletting er et nyttig verktøy for å lage etiketter samt andre forretningsskjemaer. Instruksjonene som gis her er for en nyere versjon av Microsoft Word. Men, Open Office og andre tekstbehandlere har lignende flettefunksjonen. Alle programmene som finnes på markedet lede deg gjennom prosessen.

Bruksanvisning

1 Åpne et nytt dokument i Microsoft Word. Klikk på "Tools". Deretter klikker du på "Brev og masseutsendelser." Til slutt klikker du på "Mail Merge Wizard."

2 Velg "Etiketter" fra "Utskriftsfletting" dialogboksen. Klikk deretter på "Next". Sett opp dokumentet ved å klikke på "Endre dokumentoppsett." Velg type skriver og etiketter du bruker, og klikk "OK" når du er ferdig.

3 Velg mottakeren listen du har tenkt å bruke, eller opprette en ny. Disse listene kan komme fra Excel, Access, Outlook eller Word-filer. Du kan bla gjennom datamaskinen for å finne filen du har tenkt å bruke. Marker listen.

4 Se listen over mottakere databasen generert. Du kan velge alle navnene, eller velg bare de du trenger for en bestemt post.

5 Sortere informasjon fra filene dine. Bruke "Sett inn flettefelt" dialogboksen, klikk på "Database Fields." Velg hvert felt fra databasen som du vil bruke i adresseetikett. Når du er ferdig, klikker du på "Close" -knappen.

6 Ordne sammenslåtte feltene slik du vil de skal vises. Du kan legge tegnsetting på denne tiden også. Klikk på "Oppdater alle etiketter."

7 Forhåndsvis etiketter. Du kan redigere mottakerlisten på denne tiden. Hvis etikettene selv er ikke riktig, klikk på "Forrige: Ordne etikettene" nederst i oppgaveruten.

8 Klikk på "Skriv ut". En "Slå sammen til skriver" dialogboksen skal vises. Velg de postene du ønsker å skrive ut, og klikk "OK." I "Print" dialogboksen, endre noen innstillinger, om nødvendig, og klikk "OK."

Hint

• Kjør en test kopi av den første siden på vanlig papir for å sikre at alt ser riktig.
• Husk å lagre arbeidet ditt.