Hvordan bruke uttrykksikoner i Office

Bruken av ASCII-tegn som :) å uttrykke følelser, og senere etablering av spesielle grafikk, trolig startet som mer av et sosialt fenomen, men nå er det mange som bruker dem i sammenheng med arbeidsplassen. De fleste PC-brukere er nå kjent med de grunnleggende uttrykksikoner, og mange formidlere har funnet dem til å være effektive i arbeidsmiljøet. Men som med de fleste ny teknologi, alle har sine egne ideer om når du skal bruke disse små ansiktene til å forsterke en jobb-orientert melding.

Bruksanvisning

1 Identifisere uformelle meldinger kompatible med bruk av uttrykksikoner. Mange kontorkommunikasjon kan bruke en god smiley eller andre uttrykksikon, men noen er røde flagg. En melding som "Du har sparken :(" kan ikke gå over veldig bra.

2 Ikke la uttrykksskygge meldingen du sender. En ASCII smiley;) på slutten av et positivt budskap om generelt fine; en overdimensjonert smiley grafisk som en .gif som tar opp halve skjermen vil trolig drukne teksten som følger med det. En lang rekke av smilefjes kan også være forvirrende og bryte opp teksten.

3 Opprettholde profesjonalitet ved å inkludere nok tekst til å informere leserne. Ikke erstatning uttrykksikoner på ordentlig, faktisk informasjon om et emne. å bruke uttrykksikoner med klar, skarp profesjonell tekst viser stor bilde: en kul talker med menneskelige følelser som fortsatt vet hvordan å få jobben gjort.

4 Vet arbeidsplassen terskel. Sjefen din eller en annen medarbeider kan være en stick-in-the-mud standhaftig imot bruk av grafikk i selskapets e-poster. Velg dine kamper med omhu med slike folk og unngå peppering dine notater til dem med smileys, eller de kan sende tilbake en stor rynke i sin egen curmudgeonly måte.

5 Kunne forsvare din stil fra kritikk. Hvis du blir bedt om bruken av smil, forklare begrunnelsen, herunder fremme av visuelle signaler for å forbedre IM, tekst eller e-kommunikasjon. Et svar som "Åh, bare fordi de er søte" kan ses på som grotting til kritikk: en god positiv begrunnelse for å bruke bildene vil forsterke din rolle som leder på arbeidsplassen.