Hvordan bruke variabler i Excel

Windows regnearkprogrammet Excel kan benytte funksjoner som henviser til bestemte cellereferanser på samme måte som en formell programmering bruker variabler. Et eksempel på bruk av en variabel i Excel ville være å ta region-by-region totale salgstall, sette dem i spesifikke celler, og refererer til disse cellene for ytterligere analyse. I alle tilfeller, når du bruker variabler i Excel, cellene bør settes opp slik at de har de resultatene du ønsker i dem.

Bruksanvisning

1 Merk cellen med det resultat at du ønsker å erklære som en variabel.

2 Klikk på Formler menyvalget, og velg navn (Excel 2003 og tidligere) eller navn Manager (Excel 2007 og Excel 2010).

3 Skriv inn navnet på variabelen i dialogboksen som kommer opp. Fra dette punktet, i denne arbeidsboken, vil du være i stand til å referere til innholdet i denne cellen ved å skrive inn navnet.

Hint

• I Excel 2007 og Excel 2010, hvis de første bokstavene i et navngitt område legges inn mens du skriver en formel, vil en liten liste over samsvarende navngitte områder dukker opp. Bruk piltastene til å velge en og traff Tab-tasten for å fullføre navnet referanse.
• En spesielt nyttig del av variablene heter kommer med betinget formatering. Betinget formatering kan ikke (vanligvis) refererer til celler på andre regneark i samme arbeidsbok. Det kan imidlertid vise til en navngitt variabel.