Hvordan bruke veiviseren for å opprette en ny database i Microsoft Access

Det er en enkel sak å opprette en ny database i Microsoft Access når du bruker veiviseren.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access.

2 I det første vinduet, får du tre alternativer for å åpne en database. Klikk på Database Wizard, og klikk deretter på OK. Et vindu åpnes.

3 Du vist en liste over databasemaler du kan bruke. Klikk på malen ikonene på venstre side for å se en forhåndsvisning på høyre side. Når du har funnet det du vil ha, velger du den, og klikk deretter på OK.

4 Bla gjennom mappene på disken din før du har funnet stedet hvor du ønsker å lagre databasen. Navn databasefilen, og klikk deretter Opprett. Veiviseren deretter leder deg gjennom en rekke trinn. De første skrittene bare bekrefte hvilken type database du har valgt.

5 Klikk på Neste. Vinduet som vises viser deg de tabeller og felter at databasen vil inneholde. Feltene er kategorier av data som du angir for hvert element (for en katalog av musikk-CDer, kan du ha den musikalske sjanger, artist, dato registrert, kjøpsdato og så videre). Kontroller feltene (til høyre) og sette en hake ved siden av noen som du ønsker å ha i databasen. Fjern sjekker fra noen som du ikke ønsker.

6 Hvis dette er ditt første database, er det en god idé å be Tilgang til inkludere eksempeldata slik at du kan se hvordan ting fungerer. Sett en sjekk ved siden av Vis eksempeldata. Klikk på Neste.

7 Bestem på skjermbildet. Ved å klikke på elementene på høyre vil gi deg en forhåndsvisning av skjermen til venstre. Når du har gjort et valg, klikker du Neste.

8 I det neste vinduet, bruker den samme prosessen for å velge stil for utskrevne rapporter. Klikk på Neste.

9 Gi din database en tittel og angi om du ønsker et bilde som skal vises på alle rapporter. Klikk på Neste.

10 Sett en sjekk for å angi om du vil at databasen å åpne etter veiviseren bygger det, og angi om du ønsker å inkludere Database Hjelp. Klikk på Fullfør.

11 Databasen bygger. Det åpnes automatisk hvis du har bedt om å gjøre det.

Hint

• Mens du bygger den nye databasen, vil veiviseren la deg flytte bakover for å rette feil eller gjøre endringer. Klikk Tilbake for å gå bakover.
• Veiviseren kan ikke tilby maler i kategoriene du trenger. I så fall kan det være nødvendig å opprette databasen fra scratch.