Hvordan bruke Verktøy-menyen i Microsoft Word

Bare forestille seg livet uten din skrutrekker. Du vil sannsynligvis ende opp med nøkler eller en negl, ikke den beste metoden, men det ville få jobben gjort. Verktøyene som er tilgjengelige i Microsoft Word "Verktøy" menyen er svært like i at de sparer tid hvis du bruker dem, selv om ikke alle de tilgjengelige Word-verktøy er for den gjennomsnittlige brukeren.

Bruksanvisning

1 Endre innstillinger i "Verktøy" -menyen til å kontrollere hvordan Microsoft Word oppfører seg. Klikk på "Alternativer" og når pop-up vindu åpner du har mange valgmuligheter, inkludert hvordan du vise, redigere, lagre og skrive ut dokumenter.

2 Endre utseendet på Microsoft Word ved å velge "Tilpass" fra "Verktøy" -menyen. Legg vanlige kommandoer, som for eksempel "Create Table" eller "Grow Font Size", og fjerne knapper som brukes sjeldnere, for eksempel "Finn" eller "Tillatelser". Du lurer på hvorfor alle ikke tilpasse sine menyer når du prøver det og se hvor mye tid du sparer.

3 Velg "Stavekontroll og grammatikk" fra "Verktøy" -menyen for å sikre at du skriver mekanikere er riktige. Du kan endre hvordan staving og grammatikk fungerer ved å endre valgene i "Options" området i "Verktøy" -menyen. Noen vanlige endringer inkluderer stavekontroll mens du skriver, som ordbok som skal brukes, ignorerer noen feil, og ignorerer visse typer ord.

4 Klikk "Word Count" i "Verktøy" -menyen. Dette verktøyet er spesielt nyttig for studenter som lærere tildele essays som krever et visst antall ord og for profesjonelle forfattere med en kresen editor.

5 Oppsummer dine bidrag automatisk. Klikk "AutoSummarize" og du vil se alternativer for hvordan du vil at sammendraget skal se ut. Det meste nyttig hvis du har en veldig lang stykke skrive, og ønsker å gi en oversikt for å trekke leseren inn.

6 Endre hvordan Microsoft Word korrigerer dokumentene ved å velge "Autokorrektur" fra menyen. Writers stole på dette for å fange vanlige feil som å utnytte det første ordet i hver setning.

7 Samarbeid med jevnaldrende på et dokument eller dele et dokument uten frykt for at noen vil gjøre en irreversibel feil. Du kan beskytte dokumentet slik at det ikke kan endres med "Beskytt" knappen eller du kan "Spor endringer" for å sikre at du har godkjent alle modifikasjoner før kunngjøres.

Hint

• Noen av verktøyene i "Verktøy" -menyen er for avanserte brukere, så sørg for at du lagrer filen din før du prøver dem ut.