Hvordan bruke VLOOKUP med forskjellige Ark på Excel

January 6

Excel tidsbesparende "FINN.RAD" -funksjonen lar deg erstatte en kode i stedet for lengre tekst, som tar deg tid til å skrive. "FINN.RAD" bruker en tabell som kalles en "lookup table" som knytter forkortet kode med full beskrivelse. Oppslagstabellen trenger ikke å være på samme ark som tabellen som bruker koder fra oppslagstabellen. Faktisk, holde oppslagstabellen på eget ark hindrer deg fra forvirrende oppslagstabellen fra den egentlige tabeller.

Bruksanvisning

1 Skriv inn følgende data i "Ark1" av en Excel-arbeidsbok, trykke "Tab" i stedet for komma. Denne tabellen data knytter en jobb kode med en beskrivelse for denne koden. Denne oppslagstabellen lar tabeller på noe annet ark i arbeidsboken bruke en kode i stedet for å skrive hele beskrivelsen.

D, Painter

E, Skulptør

F, Designer

2 Klikk cellen øverst til venstre for søketabellen bare inn, og deretter dra til høyre cellen. Denne handlingen velger tabellen. Skriv inn navnet "jobber" i tekstboksen til venstre for Excel er "Formula bar", som ligger rett over regnearket rutenettet. Teksten Boksen som du skrev er "Range navnet" boksen.

3 Klikk cellen "C4" av noen ark i arbeidsboken foruten "Sheet" og deretter skriver du inn følgende eksempeltabellen. Denne tabellen bruker en jobb kode, for der "FINN.RAD" -funksjonen viser beskrivende tekst.

Navn, Job kode

Clark Kent, d

Lois Lane, e

4 Skriv inn teksten "Job description" i cellen til høyre for "Jobb code" spissen. Klikk cellen under "Jobb beskrivelsen" header og skriver denne funksjonen: "FINN.RAD (D5, jobber, 2)". Legg merke til at Excel viser stillingsbeskrivelsen der du skrev "FINN.RAD" -funksjonen. Det funksjonens første argumentet er en cellereferanse for cellen som inneholder den første jobben koden til eksempeltabellen fra trinn 3. Det andre argumentet henviser til oppslagstabellen. Det tredje argumentet er indeksen for stillingsbeskrivelse kolonnen i søketabellen.

5 Klikk nederst i høyre hjørne av cellen du nettopp skrev, og dra ned til den siste raden i eksempeltabellen. Dette fyller "Job description" kolonnen med stillingsbeskrivelser at «FINN.RAD" -funksjonen gir. Merk at disse beskrivelsene er på et annet ark fra den i eksempeltabellen.