Hvordan bruke VLOOKUP Med Sum funksjon i Excel

Excel er "FINN.RAD" -funksjonen gjør dataregistrering enklere fordi det lar deg taste inn koder på bare noen få tegn til å representere verdier med flere figurer. For eksempel blir tegnet "a" kan representere en verdi som "aReallyLongWordYouDontWantToType." Koden kan også representere et tall, som du kan stemme med "Sum" -funksjon. Å bruke "FINN.RAD" og "Sum" funksjoner sammen, skape en oppslagstabell som knytter dine forkortede koder med tallverdier. Deretter bruker "VLOOKUP" i en tabell med disse kodene til å oversette kodene tilbake til sine tallverdier. Til slutt legger disse verdiene med "Sum" -funksjon.

Bruksanvisning

1 Skriv inn en kolonne med enkle tegn som du ønsker å representere de virkelige verdiene i oppslagstabellen. For eksempel, hvis du ønsker å skjule lønn informasjon i en oppslagstabell, kan du skrive "en", "b" og "c". Skriv i kolonnen til høyre reelle verdier. For lønnstabellen nettopp nevnte, kan du skrive "$ 1,98", "$ 3,45" og "$ 7,89."

2 Skriv oppføringer for en annen tabell som har en kolonne med verdiene kommer fra koden kolonnen i søketabellen, som du skrev i begynnelsen av det forrige trinnet. For lønnstabellen eksempel kan du skrive inn følgende eksempeldataene, hvis "Lønns code" -kolonnen har kodeverdier fra oppslagstabellen.

Fornavn, etternavn, Lønns-kode

Joe, Pass, b

Clark Kent, c

Lois Lane, en

3 Skriv inn et nytt kolonneoverskriften hvis verdier av "FINN.RAD" -funksjonen vil trekke fra oppslagstabellen. For lønns eksempel kan du skrive inn kolonneoverskriften "Faktisk lønn" ved siden av "Lønns code" spissen.

4 Skriv inn "VLOOKUP" -funksjonen i den øverste cellen i den siste kolonnen du skrev inn. For lønns eksempel kan du skrive inn funksjonen følger denne instruksjonen. I denne funksjonen, må "<adressen til venstre celle>" falsk argument er cellen adressen til den første raden i "Lønns code" kolonnen. Den "<oppslagstabellen ...>" falsk argument er indeksen på kolonnen i søketabellen som inneholder faktiske lønns verdiene som "Sum" funksjonen vil telleapparat.

"= FINN.RAD (<adressen til venstre celle>, jobber, <oppslagstabellen kolonne indeks for faktiske verdien>)"

5 Klikk på cellen der du bare kom inn i "FINN.RAD" -funksjonen, og dra ned for å fylle de resterende radene i kolonnen med funksjonen.

6 Type "Sum (" i den første cellen under den siste cellen som inneholder "FINN.RAD" -funksjonen. La åpningen parentes som er slik at du kan velge argumentet for funksjonen med musen i neste trinn.

7 Klikk på den øverste raden som inneholder en faktisk lønn, der "FINN.RAD" -funksjonen gir. Dra musen ned til den nederste raden som inneholder en faktisk lønn, og slipper å fullføre "Sum" funksjonens argument.

8 Type ")," trykk "Enter" for å gjøre ferdig den "Sum" -funksjon. Funksjonen viser summen av alle verdier som returneres av cellene med "FINN.RAD" -funksjonen. For lønns eksempel vil "Sum" -funksjonen telleapparat de faktiske lønn "$ 1,98", "$ 3,45" og "$ 7,89" å gi "$ 13,32."