Hvordan bruke VLOOKUP til sammenligning Lignende kolonner

Sammenligning av to like kolonner med en Microsft Excel regneark kan være svært utfordrende uten riktig kunnskap. Heldigvis er de "FINN.RAD" -funksjonen er designet for å forenkle prosessen. For en VLOOKUP å fungere ordentlig, må du la programmet vet hvilke celler for å sammenligne (verdi og tabell array); om du trenger en eksakt match i disse cellene (not_exact_match); og hvilke data du ønsker å se en gang en kamp er gjort (index_number).

Bruksanvisning

1 Sett inn en ny kolonne i regnearket. Trykk på "fx" -knappen eller naviger til "formler" og deretter "Sett inn funksjon." Skriv "VLOOKUP" i søkeboksen, og velg FINN.RAD fra menyen under.

2 Velg kolonnen du vil at andre skal sammenlignes med. For eksempel, hvis du ønsker å vite hvor mange celler i kolonne A er gjentatt i kolonne B, vil du bruke kolonne A. Sett kolonnebokstaven som "søkeverdi," legge et kolon og skrive kolonnebokstaven igjen. Dette eksemplet bør lese "A: A."

3 Velg kolonnen eller kolonner for å bli sammenlignet med oppslagsverdien og skriv inn informasjonen som din "table_array." For eksempel, hvis du sammenligner kolonne A til kolonne B skal "table_array" lese "B: B."

4 Velg data du ønsker å se tilbake når Excel finner en match. Kolonner er nummerert som begynner med den første kolonnen i "table_array." Hvis tabellen matrise er "B: B," kolonne B er nummerert som ett og kolonne C er nummerert som to.

5 Sats på en eksakt match ved å skrive inn ordet "False" i "range_lookup" -feltet. Hvis en tett kamp er akseptabelt, taster inn ordet «True" i stedet.

6 Klikk "OK" og hold musen over nedre høyre hjørne av cellen du nettopp endret. Når du ser et plusstegn, klikk og dra musen til du kommer til siste rad med data i regnearket. Du vil se resultatene av sammenligning i disse cellene. Du vil se "# N / A" oppført i kolonner hvor resultatet er mindre enn én.