Hvordan bruke Windows Excel-regneark

Hvordan bruke Windows Excel-regneark


Microsoft Excel er standard regnearkprogram som brukes i en rekke områder, fra finans til prosjektering og utarbeiding, til vitenskapelig forskning. Det er en utrolig fleksibelt og kraftig program, men hvis du aldri har brukt et regneark, er det litt av en læringskurve for å overvinne. Mange små bedrifter bruker Excel til å generere timelister og spore kundedata, herunder hvilke produkter ble kjøpt, da produktene ble sendt, og sine destinasjoner. Noen bedrifter bruker den som en applikasjon utviklingsmiljø.

Bruksanvisning

1 Dobbeltklikk på Excel-ikonet for å starte programmet. Dette vil få opp en skjerm med en rekke faner øverst i Excel 2007, og en mer konvensjonell "rullegardinmeny" system i Excel 2003 og tidligere. Under fanene er en skjerm fylt med et rutenett av hvite rektangler. Kolonner som starter med en kjøre langs toppen av rutenettet, og nummererte rader kjøre ned sin venstre side. Hver av disse rektangler kalles en celle, og adressen til cellen vil alltid være en kolonne bokstav og et tall rad, for eksempel "A1" (kolonne A, rad 1). Nettet, når den er fylt med data, blir kalt et regneark.

2 Klikk på øverst til venstre-cellen, som er celle A1.

3 Skriv inn tallet "1" i den.

4 Trykk på "Enter" -tasten, som flytter markøren til neste celle i den kolonnen, som er celle A2.

5 Skriv inn tallet "3" i celle A2.

6 Trykk på "Tab" -tasten, som vil flytte markøren til den neste cellen til høyre, celle B2.

7 Skriv inn følgende i celle B2, uten anførselstegn: "= A1 + A2." Trykke Enter. Du skal nå se tallet "4" i celle B2. Det du nettopp skrev i celle B2 er en veldig enkel formel. Det grunnleggende ved hjelp av et Excel-regneark går inn data (hva du gjorde i cellene A1 og A2) og deretter skrive inn en formel for å manipulere data for å få de resultatene du ønsker.

Hint

  • For kompliserte formler, det er en formel bar over cellene i regnearket. (Du sannsynligvis så det å få fylt på når du var inn formelen i B2.) Dette lar deg gjennomgå, oppdatere og revidere formler uten å måtte skrive inn dem.