Hvordan bruke Windows Live Meeting

Live Meeting programvare Microsoft Office er en svært tids- og kostnadseffektiv måte for folk å møtes uten å være på samme sted. Denne programvaren kan være nyttig for din bedrift hvis du har en rekke kontorer eller ansatte som telecommute. Eller kanskje du er interessert i å organisere en gruppe, men ønsker å nå ut til enkeltpersoner både fjern og nær. Uansett bruk, og vite hvordan du skal bruke Live Meeting vil bidra til å sørge for at møtene går mer effektivt.

Bruksanvisning

Bli med eller Planlegg En Windows Live Meeting

1 Bli med et planlagt møte via sendt invitasjon som du skal ha mottatt. En lenke er inkludert i invitasjonen og slett klikke på linken bør tillate deg å delta i møtet.

2 Planlegge et møte for å starte umiddelbart. Åpne Live Meeting, klikk på "deltakere" og deretter "Inviter". Skriv inn e-postadressene til deltakerne og klikk på "Send".

3 Planlegg en fremtidig møte ved å åpne Microsoft Outlook og velge "Planlegg en Live Meeting." Skriv inn e-postadresser eller distribusjonsliste for de inviterte, velge start- og sluttidspunkt for møtet, og klikk på "Send". Hvis du ønsker, kan du velge hvem som skal være en "deltaker" og som vil være "Foredragsholdere" for møtet.

Forbedre Windows Live Meeting

4 Del en presentasjon under møtet. For å gjøre dette, åpner innholdsmenyen, velg "Share" og klikk "Last opp fil (Vis Only)." Plukk den filen du ønsker å dele og vente på filen som skal lastes opp. For optimale resultater, laste opp filen før møtet og Live Meeting vil lagre det for deg å bruke under møtet. Når du er klar til å dele, åpne innholdsmenyen, velg "Share" og klikk på filnavnet.

5 Klikk på "Voice og Video" -menyen og klikk på knappen med et bilde av en mikrofon for å fjerne overflødig støy under møtet. Dersom alle deltakere gjør dette, vil det være mindre bakgrunnsstøy for å distrahere fra møtet, Når noen ønsker å snakke, klikker du på samme mikrofonknappen under "Voice og Video" -menyen for å slå på lyden, deretter dempe seg når du er ferdig å snakke.

6 Del video feed av deltakerne ved bruk av webkamera. Oppgavelinjen på toppen av skjermen vil ha en "ikke deler My Video" -knappen som kan klikkes for å slå på video feed. Åpne "Voice og Video" -menyen for å velge et webkamera fôr som skal vises på skjermen.

7 Lag et tekstdokument eller en web-side under møtet. Åpne "Innhold" -menyen og velg "Share". Velg hvilken filtype du ønsker å lage som en gruppe, gi filen et navn og lagre det. Når du er klar til å dele dokumentet med deltakerne, åpne "Innhold" -menyen og velg "Share", klikk på filnavnet for å åpne det opp til bidrag fra de andre deltakerne.

Hint

• Hvis du ikke klarer å møte via datamaskinen under møtet, kan du delta ved å ringe gratisnummer inkludert i mailet invitasjon til møtet. Du må vite deltakeren koden for å delta i via telefon.
• Hvis lyden ikke fungerer på datamaskinen, kan du også delta i via telefon ved å klikke på "Voice og Video" -menyen, velge "Join Conference" og klikke "Call Me". Du vil bli bedt om å oppgi ditt telefonnummer og klikk på «Bli med telefonkonferanse" og vent til telefonsamtalen til å inkludere deg i møte.