Hvordan bruke Windows Meeting Space Feature av Vista

Du kan bruke "Windows Meeting Space" funksjonen i Vista til å samle ressurser med grupper på opptil 10 personer på en gang. Bli med eller starte et møte i "Windows Meeting Space" for å dele filer og programmer, til gruppe redigere dokumenter eller å koble seg til en nettverksprojektor for en presentasjon. Følg disse trinnene for å finne ut hvordan.

Bruksanvisning

1 Åpne "Window Møteplass" fra "Start" -menyen. Se "Program Files" og klikk på "Windows Meeting Space" -ikonet.

2 Logg inn i "People Near Me" -funksjonen slik at andre kan sende deg invitasjoner til "Windows Meeting Place" møter. Åpne "Control Panel" fra "Start" -menyen, klikk på "Nettverk og Internett" og deretter "People Near Me". Klikk på "Logg inn" -knappen, klikk på "Logg inn for å People Near Me" og deretter trykke "OK" -knappen.

3 Bli en "Windows Meeting Space" møte. Hvis du har blitt sendt en invitasjon, klikk på "Åpne en invitasjon File". Hvis det er et møte allerede finner sted, kan du klikke "Bli med på en invitasjon i nærheten av meg," skriver møtepassordet og klikk på "Arrow" -knappen.

4 Starte et møte av dine egne. Klikk "Start et nytt møte" og skriv inn et passord som er minst 8 tegn.

5 Velg navn på personer for å invitere dem til et møte. Klikk på "Inviter personer" og merk av i boksene ved siden av navnene på personene du logget inn under "People Near Me" -funksjonen. Klikk på "Send invitasjoner" -knappen.

6 Inviter folk til møtet med en e-post. Klikk på "Inviter personer", og klikk deretter på "Inviter venner" -knappen. Klikk på "Send en e-postinvitasjon."

7 Lag en invitasjon fil med informasjon som er nødvendig for andre til å delta på møtet. Klikk på "Inviter personer" -knappen, og klikk deretter på "Inviter andre." Fra "Inviter venner" -menyen, klikk "Opprett en invitasjon File". Lagre filen. Deretter sender det i en e-post som et vedlegg.

8 Aksjeprogrammer og skrivebordet med møte medlemmer. Klikk "Del et program eller Desktop", og velg det programmet eller elementet du vil dele.

9 Del et dokument for andre å vise og redigere. Klikk "Legg til en Handout." Velg hvilken fil du ønsker å dele.

10 Hook opp til en projektor på nettverket for å gi en presentasjon. Mens i et møte, klikk på "Alternativer" -knappen øverst til høyre side av skjermen. Klikk på "Koble til en projektor" og følger instruksjonene.

Hint

  • Du kan dele en invitasjon fil du har opprettet på nettet på samme måte som du deler en handout fil.
  • Installere et anti-virus program for å holde datamaskinen sikker fra skadelig programvare.
  • Kjøre programmer og dele filer med bare pålitelige kontakter.
  • Bare én annen person om gangen kan redigere en handout fil. Eventuelle endringer i en handout filen vil påvirke alle andre kopier av det handout fil.
  • Datamaskinen kan bli utsatt for virus eller annen skadelig programvare mens du kjører et program fra et møte.