Hvordan bruke Wizard Chart i Access for å lage et diagram

Hvordan bruke Wizard Chart i Access for å lage et diagram


Access er en ideell program for å bruke når du trenger å lagre store mengder og mange typer data. Når du trenger å presentere noen av disse dataene, et bord eller en rapport gjør vanligvis mer fornuftig med et diagram lagt til. Snarere enn å bruke ekstra tid og energi å finne ut hvordan du kan overføre data til Excel for å lage et diagram som du må skrive ut og vise seg, spare tid ved hjelp av veiviseren Chart i Access for å legge til et diagram direkte til din rapport eller form.

Bruksanvisning

1 Åpne Access-databasen. Høyreklikk rapporten eller skjemaet som du vil legge til et diagram, og velg "Design View" for å åpne den i Design View, som er et vindu som viser den underliggende utforming av skjemaet eller rapporten som viser detaljene og egenskapene til bokser, knapper og andre elementer i objektet. Ved hjelp av design Vis gjør det enklere for deg å gjøre endringer i måten en Access-objekt ser ut og fungerer.

2 Gå til "Insert" -menyen og klikk "Chart" i Access 2003. Klikk på "Chart" -knappen i "Controls" gruppe "Design" -kategorien i Access 2007 eller 2010. Klikk på skjemaet eller rapporten der du vil plassere diagrammet. Diagramveiviser åpnes. Veiviseren Chart er et lite vindu som leder deg gjennom trinnene for å skape nettopp den figuren som du trenger.

3 Velg tabellen eller spørringen som du ønsker å skaffe data til å lage et diagram. For å velge en tabell, klikker du på "Tabeller" -knappen, og klikk på bordet du vil bruke, fra listen som presenteres. For å velge en spørring, klikker du på "Query" -knappen, og klikk på navnet på spørringen du vil bruke, fra listen som presenteres. Klikk på "Next" -knappen nederst i vinduet.

4 Velg feltene som inneholder data som du vil ha med i diagrammet. For å velge et felt, klikker du på feltnavnet i "Available Fields" -listen. Klikk på enkelt høyre piltast i midten av vinduet for å flytte dette feltet til "Felt for Chart" -liste. Gjenta, og legger opp til seks feltene til "Felt for Chart" -liste. Klikk på "Next" -knappen nederst i vinduet.

5 Velg type diagram du vil lage ved å klikke på diagramtype under "Hvilken type Chart Vil du like." For å finne ut mer om en bestemt diagramtype, klikk på den type for å se en beskrivelse på høyre side av Chart Wizard vinduet. Klikk på "Next" -knappen nederst i vinduet etter å ha valgt et diagram. Velg oppsettsalternativer. Dra og slipp feltet knapper fra høyre side av veiviseren Chart på prøven diagrammet i hoved Chart Wizard vindu. Klikk på "Next" -knappen nederst i vinduet.

6 Skriv inn en tittel for diagrammet i "Hva Tittel Vil du annonsere ditt Chart" Box. Velg "Ja" eller "Nei" under "Vil du diagrammet skal vises en legende?" En legende er en boks ved siden av eller under diagram som gir nærmere ved å identifisere farger eller mønstre som brukes i diagrammet. Klikk på "Finish" -knappen nederst i diagramveiviseren.

7 Klikk på "Lagre" knappen på "Standard Toolbar" i Access 2003 eller "Quick Access Toolbar" i Access 2007 eller 2010 for å lagre diagrammet lagt til Access-rapport eller form.