Hvordan bruke Word, Excel, PowerPoint og Outlook Som Ledelse Assistant
Å lede en bedrift kan være en slitsom oppgave. Med så mange aspekter av virksomheten for å overvåke, produktivitetsverktøy er et must. Fra å sørge for at notater og selskapets retningslinjer komme seg ut til de ansatte, til sporingsdata og regnskap, til kommunikasjon og levere presentasjoner som får frem budskapet - Microsoft Office-pakken er utstyrt med en gruppe av programvare som kan hjelpe deg med å administrere og organisere din bedrift. Du kan bruke Word, Excel, PowerPoint og Outlook som en administrasjonsassistent for å forenkle dine daglige administrasjonsoppgaver.
Bruksanvisning
1 Bruk Microsoft Word for tekstbehandling behov. Du kan lage ulike dokumentformater - fra brev til notater, fra brosjyrer og hefter til flygeblad. Du kan også bruke Word til å lage nyhetsbrev for å holde alle informert om hva som skjer med din virksomhet / bedrift, lage markedsføring og reklamemateriell, skjemaer og sjekklister. Desktop publishing prosjekter er enkle å oppnå med innebygde maler for å hjelpe deg med å utforme dokumenter og publikasjoner som er profesjonell og iøynefallende.
2 Bruk Microsoft Excel til å lage regneark for å hjelpe deg med å administrere og spore mange forskjellige typer data. Excel-regneark kan hjelpe spor inventar, ytelse, kundedata og andre aspekter. Du kan også bruke Excel til å lage grafer og diagrammer, fakturaer og produktdatablad.
3 Bruk Microsoft Publisher til å lage lysbildefremvisninger og presentasjoner for din organisasjon. Som leder, du ofte må dele informasjon med andre i organisasjonen. Enten du har en ny politikk for å implementere, opplæringsmateriell, til et nytt produkt introdusere - du kan lage en lysbildefremvisning inkludert grafikk og lyd for å presentere ditt materiale effektivt. Lysbildefremvisning kan sees via projektor eller via PC.
4 Bruk Microsoft Outlook til å håndtere kommunikasjon mellom de ansatte og klienter / kunder. Du kan bruke Outlook for e-post, planlegge møter og kommunisere selskapets meldinger. Microsoft Outlook er utstyrt med en kalender, slik at du kan holde oversikt over avtaler og møter. Du kan også lagre alle dine viktige forretningsforbindelser i Outlook, slik at personen du trenger for å nå det alltid noen få tastetrykk unna. Kommunhaste selskapets meldinger til alle ansatte ved å sende samtidige meldinger som når alle på en gang.