Hvordan bruker jeg OneNote for Scrum?

Scrum er en prosjektledelse tilnærming til utvikling smidig programvare. Hensikten med en Daily Scrum er å oppfordre medlemmene til å snakke med hverandre, arbeide gjennom problemer og dele ideer raskt. Scrum-masteren jobb er å holde liv i en energifaktor; ellers, teammøter risikerer å bli kjedelig og obligatorisk, produsere noe av reell verdi.

Scrum-medlemmer kan bruke Microsoft Office OneNote 2007 som et verktøy for å spre data og brainstorming. Programmet lar gruppemedlemmer å raskt legge inn notater og dele dem.

Bruksanvisning

1 Klikk "New" og deretter "Notebook" i OneNote før neste Daily Scrum.

2 Skriv inn et navn for den bærbare PCen, for eksempel navnet på prosjektet etterfulgt av Scrum dato, og velg "Delt Notebook -. Fellesprosjekt" Klikk "Next".

3 Velg "Flere personer vil dele notebook" og klikk "Next".

4 Bruk "Browse" -knappen for å angi hvor du vil lagre den bærbare, og klikk på "Create" -knappen.

5 Åpne bærbare under neste Daily Scrum for å ta notater. OneNote kan du tagge viktige begreper. Klikk "Sett inn" og "Tag" for å markere konsepter.

6 Spill møtet ved å klikke på "Sett inn" og "Audio Recording». Pass på at du har riktig mikrofon og videoutstyr installert før møtet.

7 Overføre oppgaver fra Daily Scrum direkte til Outlook ved å klikke "Sett inn" og "Outlook oppgave." På denne måten reduserer du den administrative byrden med å koordinere dine resultater med kontoret kalender og planlegging programvare Daily Scrum, noe mer produktiv tid for sprint.

8 Link fra Outlook til OneNote ved å klikke på "Møte Merknader" -knappen i Outlook for å få tilgang til en ny side i OneNote med alle informasjonsmøtet.

9 Reduser mer av den administrative byrden ved at gruppemedlemmer å se på merknadene fra Daily Scrum og legge til sine innspill til den bærbare stedet for å bruke e-post eller chatter ved vannet kjøligere. Gruppemedlemmer kan identifisere tekst ved å høyreklikke noen avsnitt for å se navnet på forfatteren.

Hint

• Gruppemedlemmer kan legge inn sin status før en Daily Scrum, som kan være nyttig for gruppemedlemmer som er ute av kontoret.
• Hvis du arbeider med flere steder, i stedet for å skrive opp notater og sende dem timer eller dager etter en Scrum, kan du holde deg aktiv deltakelse i live ved å dele notater i sanntid med avsidesliggende steder.