Hvordan budsjettet med Quickbooks

Hvordan budsjettet med Quickbooks


Hvis det er noen ett element som skiller den vellykkede bedrifter fra mislykket det er tilstedeværelse og bruk av et budsjett. Lage et budsjett gir deg break-even punkt på utgifter versus kontantstrømmen. Det er første skritt i å skape en kontant prognose analyse for de kommende kvartaler av dine selskapenes vekst. Det hjelper måle forhold som du trenger for å gjøre en fortjeneste versus bare bryte selv. Lage et budsjett ved hjelp av Quickbooks programvare er en enkel nok oppgave, men du må ha litt kunnskap om grunnleggende regnskap, også.

Bruksanvisning

1 Samle alle de vanlige månedlige utgifter og skrive ned utgiftene basert på kontoen som ville bli brukt i Quickbooks til å betale for utgiftene. For eksempel en vanlig vann regning på $ 130,00 vil legges inn som et verktøy konto, med en underkonto av "Water". En $ 500,00 vanlig månedlig leie betaling vil angis med en Rent utgiftskonto. Legg opp alle faste månedlige utgifter for å få en total for "faste utgifter." Dette er utgifter som ikke redusere eller endre og må betales hver måned for virksomheten å være operative.

2 Legg alle de fleksible utgifter til faste utgifter. Fleksible utgifter inkluderer ansette hjelp i tillegg til arbeidet eieren setter inn i virksomheten. Reklame og markedsføring er merutgifter som kan trimmet eller elimineres ved behov. Summen av de fleksible og faste utgifter bør beregnes ut til en månedlig utgifter. Denne månedlige utgifter er å gå i null. Med andre ord, er dette beløpet det laveste som du kan gjøre og fortsatt har alle regninger betalt, selv om det ikke er noen fortjeneste. Sett disse skriftlige tallene til side og begynne å lage budsjett i Quickbooks programvare.

3 Klikk på "Selskapet" knappen øverst i menylinjen, og bla ned til "Planlegging og budsjettering" -knappen. Når du markerer denne knappen en side meny vil komme opp, klikk på "Oppsett Budsjetter" -knappen. Velg resultat budsjett alternativ som dette er det alternativet som oftest forbundet med etableringen av et budsjett.

Dersom selskapet har vært i drift i mer enn et år, bruker tallene fra året forut for 'anslag' salgsinntekter for neste år. For å gjøre dette gå inn i disse estimater "for hver måned i hver kolonne. Bruk disse tallene til å gå inn i varekostnader fra tidligere år til å ende opp med en brutto inntekt figur. Sammenlign mengder av beregnet beløp i ordinær kolonnen i Quickbooks budsjett siden med skriftlig break even beløp. Dersom break-even er større enn inntektene så noen alvorlige cutting må skje.

4 Tast inn alle de faste utgiftene. I budsjettet skjermen, merk at Accounts kolonnen inneholder hver av kontoene som er oppført i kontoplanen. Hvis du har en vanlig forekommende regningen for bil forsikring på $ 100 hver måned, skriv $ 100 i den første måneden kolonne ved siden av Automobile - Forsikring. Klikk på "Kopier Across" -knappen i nedre venstre hjørne og resten av de månedene vil fylle med $ 100 regning. Gjenta samme prosedyre for hver regning i regnearket.

5 Juster Row beløp. Klikk på raden du vil justere, og klikk på "Juster Row Beløp" -knappen. Dette vil tillate deg å se effekten av en gradvis prosentvis økning eller nedgang i inntekter (eller kostnader) på månedlig basis. Hvis du ønsker å se en fem prosent økning hver måned i inntekter, klikk på "Juster Row Beløp" og velg den måneden du ønsker å se økningen begynne. Velg den prosentvise beløpet for økningen, 5 prosent i dette eksemplet, deretter Klikk "OK."