Hvordan bygge en bedre Board Nyhetsbrev

Hvis du er medlem av et hus tilknytning brett, skolestyret eller en foreldre-lærer bord, så det kan være lurt å lage et nyhetsbrev som holder andre medlemmer oppdatert på nyheter knyttet til styret, og gir fyndig sammendrag av tidligere møter . For å skape bedre styre nyhetsbrev i fremtiden, kan du bruke en Microsoft Word-mal. Microsoft Word gir brukerne enkle maler som ser profesjonell. Du kan forbedre nyhetsbrevet ved å bruke denne type mal til format, og regulere, innholdet i nyhetsbrevet.

Bruksanvisning

1 Åpne en ny Microsoft Word 2007-dokument. Klikk på "Office-knappen" og "New". Rull ned til "nyhetsbrev". Velg et nyhetsbrev stil som du liker, og dobbeltklikk på den. Det vises i Microsoft Word-dokument.

2 Klikk på overskriften tekstboksen. Forbedre et styre nyhetsbrev begynner med gode overskrifter. Leserne har begrenset tid til å lese publikasjonen. Derfor gir dem den viktigste informasjonen ved effektivt å bruke disse overskriftene. Et eksempel på en god åpning overskrift for et styre nyhetsbrev kan være relatert til en nylig stemme, for eksempel "PTA Styret godkjenner nye skoleuniformer."

3 Klikk på tekstboksene av nyhetsbrevet. Hold din kopi kort, informativ og konsis. For eksempel kan du gi ett ledd sammendrag av møtet stemmer, hendelser eller diskusjoner. Bruk andre tekstbokser for å markere kommende stemmer, arrangementer, fundraisers eller å annonsere styrevalg.

4 Bruk bildene. Et nyhetsbrev er kjedelig uten bilder. Prøv å ta minst ett eller to bilder i nyhetsbrevet. For å sette inn bilder, klikk på bildet tekstboksen på nyhetsbrevet. Klikk deretter på "Insert", etterfulgt av "Picture". Finn bildefilen på menyen og dobbeltklikk på den. Den vil vises i fotoboksen på nyhetsbrevet. Klikk på bildet og flytte den på plass om nødvendig.

5 Skriv inn navn og kontaktinformasjon av styremedlemmer på siste side. Dette bør vises i hver utgave av nyhetsbrevet slik at leserne enkelt kan finne kontaktlisten skulle de trenger å kontakte et styremedlem.