Hvordan bygge en Business Case for en voice-over-IP PowerPoint

Voice-Over-Internet Protocol (VoIP) kan være en god samtale for virksomheten av flere grunner. Å gjøre saken for VoIP i en PowerPoint-presentasjon bør ikke være vanskelig. VoIP største fordelen er at det trolig kunne spare bedriften penger. I tillegg til kostnadsbesparelser, kan VoIP gi bedriften større fleksibilitet, iverk funksjoner som viderekobling og andre pakketilbud. I tillegg, hvis du gjøre mye i utlandet ringer, VoIP-leverandører tilbyr ofte planer som inkluderer internasjonale samtaler som en del av en rimelig pakke.

Bruksanvisning

1 Åpne opp PowerPoint-programmet. Lag seks bullet point sider etter tittelsiden. Hver side vil dekke en del av business case. De første fem sider vil ta positive, og den siste siden vil dekke eventuelle negativer.

2 Merk det viktigste aspektet av VoIP: at det sparer penger. VoIP-pakkene er betydelig billigere enn sammenlignbare faste planer.

3 Understrek at VoIP har flere ringing. Det betyr at når en kunde ringer nummeret ditt, kan du angi at anropet ringer samtidig på flere steder. Den som svarer først får samtalen. Dette reduserer sjansene for å miste et salg eller forlater en potensiell kunde på vent for en lengre periode. Denne funksjonen fungerer hvis du har mange tilgjengelige respondere på forskjellige steder.

4 Vis hvordan VoIP gjør telefonsamtaler på veien lettere. Vis hvordan VoIP kan potensielt erstatte en mobiltelefon. Ved hjelp av den bærbare datamaskinen og en USB-enhet VoIP selskapet tilbyr, kan du ringe og motta samtaler fra den bærbare datamaskinen. Du bruker samme telefonnummer du bruker til kontorsamtaler. Telefonnummeret går med deg, akkurat som en mobiltelefon, hvor som helst du har tilgang til Internett. Dette hjelper også med å unngå dyre hotell samtaler.

5 Beskriv pakketilbud som ligner fasttelefon teknologi. Disse funksjonene inkluderer viderekobling, samt andre funksjoner som fasttelefoner ikke kan utføre. For eksempel lar VoIP du videresende talemeldinger og fakser direkte til din PC eller bærbar PC, uansett hvor du er. Du kan også høre talepostmeldinger via e-post, eller få dem transkribert.

6 Demonstrere mulighetene for virtuelle telefonnumre. Du kan ha telefonnumre i ulike område koder, eller til og med ulike land, som ring på hjemmesiden din telefon. Kunder eller kolleger i Paris, Frankrike eller Paris, kan Texas ringe et lokalt nummer å nå deg uansett hvor du er.

7 Påpek at påliteligheten av VoIP har økt de siste årene. Understrek at lyd kvalitet problemer har vært stor grad eliminert med økt spredning av høyhastighets Internett-tilkoblinger.