Hvordan bygge en database i Access 2007

Hvordan bygge en database i Access 2007


Databasen du ønsker å bygge i Microsoft Office Access vil fungere som en verdifull komponent for katalogisering og koordinere all informasjon du ønsker å lagre elektronisk. Ved å bruke tabeller på en lignende måte som regneark som brukes av Microsoft Excel, kan Tilgang deg å strukturere data på måter som gjør det lett tilgjengelig når du trenger det. Heldigvis lage en database fra grunnen av i Access er en oppgave du kan oppnå ganske enkelt.

Bruksanvisning

1 Åpne opp Microsoft Office Access.

2 Velg "Blank Database" på åpningsskjermbildet.

3 Skriv inn navnet du ønsker å gi til databasen og trykk på "Create" link. Dette vil få opp et regneark for den første tabellen av databasen. Du vil se et felt kalt ID som skal fungere som primærnøkkel.

4 Legg til flere felt ved å dobbeltklikke den øverste cellen i kolonnen du ønsker.

5 Skriv inn feltnavnet inn i hver celle.

6 Klikk "Enter" når du er ferdig.

7 Endre feltet ved hjelp av kontrollene for datatype og format.

8 Legg til så mange felt som du trenger for å fullføre ønsket tabell.

9 Lagre arbeidet ditt.

10 Skriv inn et navn for tabellen.

11 Velg "Create" i Access båndet, og velg deretter Tabell ikonet for å generere flere tabeller.

12 Fullfør databasen ved å legge andre funksjoner som skjemaer og rapporter.