Hvordan bygge en database i Microsoft Office Excel 2007

Microsoft Office Excel 2007 er et regnearkprogram som kan brukes til å beregne formler, lage komplekse grafer og lagre ubegrenset mengder data. For å bygge opp en database i Excel, skrive inn informasjonen manuelt i hver celle, lage rader med kolonner. For eksempel kan du bygge en adressebok database med en kolonne for hver bit av informasjon, for eksempel navn, adresse, by, stat, postnummer og telefonnummer.

Bruksanvisning

1 Åpne et tomt regneark i Microsoft Excel 2007.

2 Klikk den første cellen (i øverste venstre hjørne.)

3 Skriv inn teksten du vil bruke som en kolonneoverskrift.

4 Trykk på "Tab" for å gå til neste kolonne. Skriv inn teksten i den øverste cellen for hver kolonne.

5 Klikk på en celle i neste rad ned. Skriv inn et tall eller tekst.

6 Dra en kant av en celle for å øke bredden på en kolonne.

7 Klikk på en celle og angir en dato eller klokkeslett ved hjelp av riktig format. For datoer, enten bruke slash tegn eller bindestrek. For eksempel inn 4/1/2010 eller 1-Apr-2010. Skriv en tid etterfulgt av et mellomrom og "a" eller "s." Excel vil automatisk formatere nummeret. For å endre formateringen, velger du cellen og klikker på "Home" -kategorien. Velg "Format" i "celler" gruppe. Klikk på "Formater celler." På "Number" -kategorien i dialogboksen velge hvilken type nummer du vil formatere. For eksempel, velg "Time" og velg hvilket format du vil bruke.

8 Fortsett å manuelt legge data inn i hver celle.

9 Kopiere data til andre celler hvis du har de samme data i flere celler (for eksempel den samme Postnummer for flere personer). Velg alle cellene der du trenger å legge inn de samme dataene. Hvis det er et område med celler, klikker du på øverste cellen og dra markøren til den siste cellen. Hvis cellene ikke er tilstøtende, klikk på "Ctrl" mens du velger hver enkelt. Skriver data i den aktive celle. Trykk "Ctrl + Enter".