Hvordan bygge en Drop Box

Det er flere gode grunner til at vil en rullegardinliste nytte noen, selv en allerede produktiv arbeidstaker. Det ene er at de mest brukte former kan gjennomføres raskere hvis de samme alternativene er vanligvis uendret. En annen begrunnelse for drop-boksen årsaken er det reduserer skrivefeil fordi bare to klikk er alt du trenger å gjøre ditt valg. Du omgå stavekontroll uten å ofre en perfekt skapt form, hver gang. I tillegg er stress i anstrengende å huske elementer i en liste eliminert. De forblir uendret inntil skjemaet redaktøren bestemmer seg for å oppdatere dem.

Bruksanvisning

1 Åpne Word-dokumentet og deretter lokalisere hvor du ønsker å plassere rullegardinlisten i filen.

2 Klikk på "Drop-Down Form Field" snarveisikonet på verktøylinjen. (Merk: Klikk på "Verktøy" og deretter gå til "Verktøylinjer" -kategorien Sjekk "Skjemaer" boksen og klikk deretter på "Close" for å legge til verktøylinjen hvis det ikke allerede vises..)

3 Høyreklikk den nylig lagt Drop-Down Form Field og klikk "Egenskaper".

4 Legg til elementer ved å skrive dem i "Drop-down element" tekstboksen, én etter én. Trykk "Enter" etter hvert element er skrevet.

5 Endre rekkefølgen på en vare mens de fortsatt i "Properties" i dialogboksen. Gjør dette ved å klikke på en oppføring i "Elementer i rullegardinlisten" boksen. Deretter bruker du pilene til å endre rekkefølgen plassering.

Hint

• Lås skjemaene slik at de er "read-only" eller angi tillatelser for å begrense brukerne i å endre form.
• Lag en sikkerhetskopi av disse dokumentene inneholder drop bokser siden du tok deg tid til å bygge dem.
• Disse trinnene gjelder for Microsoft Word 2003 bare. Det er kjent at noen form kontroller ikke kan legges til hurtigmenyer i Microsoft Word 2007.