Hvordan bygge en Employee Database Med Microsoft Access

Microsoft Access er programvare som hjelper deg med å opprette og administrere databaser. Det er relativt enkelt å bruke, slik at du ikke trenger mye erfaring med datamaskiner. På samme tid, kan det fungere som en svært kraftig liten-database management verktøy som du kan gjøre en stor database behandling hvis du lære å programmere med det. Tilgang kommer også med maler som gjør komme i gang så enkelt som mulig.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access. Oppstarts vindu Microsoft Access vil åpne, og du vil se alternativer for å opprette databaser av ulike slag. Langs høyre side, vil du se en liste over nylig åpnede databaser. På venstre vil være en glassrute med «Mal kategorier" og "maler fra Microsoft Online."

2 Klikk på kategorien "Business" under "Fra Microsoft Office" mal listen. Dette vil laste inn en rekke forretningsmaler i hovedvinduet.

3 Klikk på "Time Card" mal nær bunnen av listen. Retten vindusrute vil laste en forhåndsvisning og et filnavn for databasen.

4 Klikk på "Last ned" knappen nederst i høyre vindusruten. Microsoft Access vil koble til Microsofts servere, og vil laste ned malen for din bruk. Når dette er fullført, vil en "Hjelp" -vinduet vises på toppen av Microsoft Access-vinduet som vil fortelle deg om malen og hvordan du bruker den.

5 Lukk "Hjelp" vinduet og begynne å legge inn informasjon om de ansatte i de aktuelle feltene i tabellene at Microsoft Access malen har skapt. Skriv så mye eller så lite data om dine ansatte som du ønsker. Knappene øverst i hovedvinduet kan du søke i databasen og generere rapporter.

Hint

• Når all informasjon er i databasen, kan du generere rapporter, lister og mer. Se programmets "Hjelp" -funksjonen for ideer og hjelp.