Hvordan bygge en enkel database i Access

Microsoft Access er et kraftig verktøy for å bygge opp en database og lage tilpassede rapporter. Enten du er interessert i å endre fra en papir registreringssystem, er du på regneark "overbelastning", eller du bare ønsker å holde dataene bedre organisert, vil Access gir deg et bedre grep om det og gi unike rapporter for å legge økt intelligens til din informasjon.

Bruksanvisning

Opprette en enkel database

1 Etter å ha åpnet Access, velger du "Fil" og deretter "Ny", som viser et sidepanel av alternativer. Klikk "Blank Database." Du må gi databasen et navn.

2 Databasen grensesnitt viser en liste over verktøy til venstre som viser hva programmet gjør det mulig for deg å gjøre. Alternativet "Table" er forhåndsvalgt for deg. Vi vil bruke dette alternativet til å opprette omrisset av databasen. Velg "Lag tabell i utformingsvisning."

3 Vi kommer til malen for tabellen, som inneholder overskriftene Feltet navn, datatype og beskrivelse. Under Feltnavn skriver alle kolonneoverskriftene du ønsker for eksempel Office Location, Employee navn, Lønn. For hver Feltnavn, velge riktig datatype. Datatyper inkluderer tekst, tall og valuta. For eksempel bør Plassering og Employee Name bruke Tekst; Lønn kan være Valuta. I kolonnen Beskrivelse, gir korte forklaringer for feltnavn.

4 Når du er ferdig, i nærheten av Design Vis ved å klikke på "X" i høyre hjørne for Design Window. Du vil bli bedt om å gjøre to ting: tabellen navnet du sparer og velge en primærnøkkel. En primærnøkkel er et felt som gir en unik verdi for hver post. En database kan bare ha én primærnøkkel. For vår database, kan du få tilgang sette den opp for deg: klikk på OK. Du trenger bare å vite mer om primærnøkler for komplekse databaser.

5 Nå kommer vi til den databasegrensesnitt, hvor du vil se den nyopprettede tabellen oppført. Klikk på bordet, noe som vil åpne slik at du kan begynne å legge inn data. Du vil se kolonneoverskriftene. Når du skriver inn dine data, tilsvarende data skriver du setter opp vil gjelde. Skriv inn dine data og databasen har blitt bygget.