Hvordan bygge en Pivot tabell i Excel

En pivottabell er en fin måte å oppsummere og presentere store mengder data. Ikke bare presentere det dataene i en lett å forstå format, er det også mulig å utvide og boring ned i bestemte områder av data for videre analyse. Opprette en pivottabell i Excel 2010 og Excel 2007 er mye enklere enn i tidligere versjoner.

Bruksanvisning

1 Marker dataområdet du ønsker å sette inn i pivottabell. Inkluder kolonneoverskriftene i utvalget.

2 Klikk på "Sett inn" -kategorien. I "Tabeller" -delen, klikker du pil ned under "Pivot Table" og velg "Pivot tabell."

3 Kontroller og endre valgt om nødvendig rekkevidde. Bestem om du vil pivot tabell i samme regneark eller en ny. Nytt er det standard. Klikk på "OK".

4 Sett en hake i hver boks ved siden av feltene du vil inkludere i kolonnen til høyre. Hvis du valgte området på riktig måte, vil du ønsker å sjekke alle feltene, men du kan endre rekkefølgen de er presentert i ved å merke dem i en ny ordre. Du har nå bygget en pivottabell i Excel.

Hint

• Når du oppretter pivottabell, klikk på ulike felt og kolonneoverskriftene for å se noen av drill-down og aggregering funksjonalitet.
• Du må ta med kolonneoverskriftene for pivot tabell for å fungere riktig. Hvis ingen finnes, oppretter kolonneoverskriftene før valget.