Hvordan bygge en pivottabell

Pivot tabeller er et flott verktøy å bruke når du trenger å oppsummere store mengder data i Excel-regnearket. Excel har verktøy som lar deg sortere, filtrere, Subtotal og gjennomgå data, men pivottabellen bruker alle disse verktøyene på en kortfattet måte. Pivot tabeller lar deg velge data som må bli oppsummert, fjerne irrelevante felt og vise data på en måte som best representerer det.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel 2007 og finn en arbeidsbok som inneholder det du ønsker å oppsummere. Velg "Office" -knappen og velg "Open". Bla gjennom datamaskinen og finn arbeidsbok. Når du finner den, klikk på den og velg "Open".

2 Klikk på regnearket som inneholder dataene du ønsker å oppsummere. Kontroller at data har kolonneoverskriftene. Hvis den ikke gjør det, legger kolonneoverskriftene. Velg "Sett inn" -kategorien og klikk på "Pivot tabell." Klikk "Pivot Table" igjen fra rullegardinlisten. Den Opprett pivottabeller dialogboksen vises.

3 Velg "Velg en tabell eller et område" i Velg dataene du vil analysere delen. Legg merke til hvordan pivottabell automatisk fanget ditt dataområde. Velg "New regneark" i Velg hvor du vil at pivottabellrapporten skal plasseres delen. Klikk på "OK".

4 Vis din tom pivottabell i det nye regnearket. Sjekk felt fra "Pivot tabell feltlisten" på høyre side av Excel-regneark. Disse feltene vil fylle din pivottabell. Juster feltene i kolonnen etiketten og rad etikett feltet. Hvis du har noen numeriske felt som må bli oppsummert, dra dem inn i sammendraget verdifeltet. Filtrer rapporten ved å legge til felt i "Rapporter Filter" delen. Gjennomgå pivot tabell og juster den etter behov. Lagre endringene når du er ferdig.