Hvordan bygge en regneark

Regneark er en praktisk måte å holde orden, opprettholde et budsjett plan, eller bare spore hva du spiser hver uke. Opprette et regneark kan være en rask og enkel oppgave. Nøkkelen er å holde orden når du oppretter regnearket og ikke prøve å gjøre dine første som uoversiktlig. Det finnes mange programmer på markedet for å lage et regneark, men det grunnleggende konseptet med et regneark er det samme for dem alle.

Bruksanvisning

1 Bestem hensikten med regnearket. Regneark kan brukes til å holde data organisert for en liste eller komplett kompliserte beregninger. Definere formålet med regneark er en nøkkel til å organisere det.

2 Merk kolonner og rader slik at du vet hvilke data som skal sette inn i cellene i regnearket. For å gjøre disse overskriftene skiller seg ut fra resten av regnearket kan du endre skrifttype, farge eller størrelse i disse cellene.

3 Skriv inn dine data. Når du skriver inn data i et regneark, må du skrive det inn i de riktige cellene.

4 Korrekturlese regnearket. Kontroller at dataene du har lagt inn i cellene ikke har noen skrivefeil. Disse feilene er spesielt skadelig hvis du går inn matematiske data for beregninger.

5 Legg noen matematiske formler. Det finnes mange regnearkprogrammer som er tilgjengelige på markedet i dag, og hver har sine egne krav til en formel. Hvis du er usikker på hvordan du skal gå inn i formelen, kan du bruke hjelpefunksjonen på verktøylinjen i regnearket for å få hjelp.

6 Kontroller beregningen er riktig. Prøv å gjøre ditt beregning for din formel ved hjelp av en kalkulator, og deretter sammenligne resultatene med regnearket. Dette kan hjelpe deg å avgjøre om du skrev formelen i riktig syntaks for regnearket.

7 Legg tekst enten i en celle til venstre eller over cellen med resultatet av regnestykket. Denne teksten skal gi en kort beskrivelse av hva formelen beregner.

8 Formater cellene i regnearket. Når du vet du har regnearket lagt ut riktig med kolonner og rader definert, og formlene riktig skrevet du kan ta vare på de estetiske funksjonene i regnearket. Velg eventuelle cellene der du ønsker å endre skrift farge, størrelse eller type og gjøre disse endringene ved hjelp av skriftalternativer utvalget i regnearket. Juster bredde, høyde og formatering av celler til å sørge for at dataene er synlig i regnearket.

9 Lag en fil navn som beskriver regnearket og lagre filen på en plassering på datamaskinen din som du vil huske.

Hint

• Formatere celler kan være svært nyttig. For eksempel kan du velge et stort antall av dem på en gang og gjøre dem alle konvertere tallet i dem i en prosentandel. Du kan også kombinere celler for å skape en større celle, bruker formateringsvalg for programvaren.
• Når du skriver inn store mengder data, må du sjekke opp med jevne mellomrom for å sikre at du går inn i det i de riktige cellene. Dette kan spare deg for mye tid ved å unngå å måtte skrive det på nytt.