Hvordan bygge en spørring i Access Med et beregnet felt

Access er databasen programvare inkludert i Microsoft Office Suite. Spørringer tilgang til og manipulere data, mens beregnede felt automatisere datamanipulasjon ved å utføre nødvendige beregninger før dataene leses fra eller skrives til databasen. Beregnede felt forenkle rapport generering og bistå med hele systemet data endres.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Access ved å klikke på "Start", "Alle programmer," "Microsoft Office Suite" og "Access".

2 Velg en database fra listen som vises. Hver database som er synlig for tilgang vil bli oppført. Dobbeltklikk på databasen du vil søke.

3 Lag en spørring i utformingsvisning. Klikk på "søk" fra listen under overskriften "gjenstander" på venstre side av skjermen. Dobbeltklikk på "Opprett spørring i utformingsvisning." Legg bord ved å klikke på deres navn, og klikk deretter på «Legg til». Når du har lagt til alle tabeller du trenger, og klikk "Close".

4 Opprett et beregnet felt. Utformingen visning av Access er et rutenett. Rutenettet er merket fra topp til bunn "Field", "Table", "Sort", "Show", "Kriterier" og så videre. Klikk på tekstboksen ved siden av "Field". For å gjøre en beregnet felt, skriver du følgende:

[<Feltnavn>] * 5

Bytt <feltnavn> med navnet på feltet. Dette vil multiplisere verdien av feltet ved fem. Beregningen er vist her kan erstattes med noen kalkulator funksjon (+, -, /, *).

5 Gjør eventuelle andre endringer i spørringen som er nødvendige for din spesifikke prosjektet.

6 Lagre søket ved å trykke "Ctrl" og "S" samtidig. En lagre dialog vil vises på skjermen. Gi søket et navn og trykk "Enter".