Hvordan bygge en Tendenser Chart i Excel

Hvis du har data som gjenspeiler trender og du ønsker å vise data grafisk, så kan du bruke Microsofts Excel regneark program for å organisere dine data og konvertere den til en estetisk tiltalende graf eller diagram. En profesjonell graf eller diagram vil hjelpe leserne forstå komplekse data som ellers ville bare ser ut som tall på en side.

Bruksanvisning

1 Åpne en ny Microsoft Excel-regneark. Du vil merke at markøren vises i celle "A1".

2 Gruppe dine data i kolonner i regnearket. For eksempel kan kolonnen "B" representere "Trend 1", slik som den mest solgte klær element - kjoler - i en butikk for juni måned.

3 Tast inn dataene inn i cellene i kolonnene. For å kartlegge mest solgte varer på kjolen kategori av butikkens salg, tilordne hver celle i kolonne A til en bestemt designer. Kolonne B viser antall solgte varer fra denne designeren samling. Så, hvis din butikk solgt 10 Gucci kjoler, 20 Chanel kjoler og 40 Esprit kjole, ville du skrive "Gucci" i celle A1 og "10" i celle B1, "Chanel" i celle A2 og "20" i celle B2, og "Esprit" i celle A3 og "40" i celle B3.

4 Trykk "Ctrl" og "A" på en PC eller "Command" og "A" på en Macintosh. Dette vil markere alle dine data.

5 Klikk "Sett inn" på verktøylinjen din. Deretter klikker du på "Chart" -knappen. Velg et søylediagram eller kolonne graf som passer dine behov fra menylinjen som dukker opp når du klikker på "Chart". Så snart du velge din stil av graf eller diagram, vises det på skjermen.